3月21日星期一
一早到单位就得到一个好消息,明天B阿姨带我下办事处做财务检查。在办公室学习了这么多天的理论,终于有了用武之地,实在很兴奋!不过兴奋归兴奋,为了明天不在办事处丢脸,今天一定要做好充足准备。我向B阿姨了解了一些办事处的情况:X区有两个办事处,分别是红山办事处和石桥办事处。由于新区还在建设之初,大量集体所有土地征为国有,办事处主要承担征地拆迁工作,并对被征地农民与被拆迁农户做好安抚安置工作。为了保障民生避免社会矛盾,安抚资金必须及时到位,这样一来,区财政局就要经常下办事处监督监察,以保证资金的安全性。临下班时我又向B阿姨请教了一些查账的注意事项,并看了几份关于X区拆迁工作的文件,一切准备就绪,就等明天实地查账了。
3月22日星期二
在食堂吃过早餐后我们就坐车前往红山办事处。由于办事处是新成立的单位,那里的员工都是我的同龄人,不同的是他们已经进入工作岗位,举手投足间比我成熟很多。办事处的书记对我们很热情,寒暄几句后便让会计小毛抱来账本。我们检查的是 2010年全年和1、2月的账,检查过程中我发现小毛是个很细心的女孩子,账本装订十分整齐,每一笔交易都反映得非常清楚。但B阿姨他们也查得很细心,并指出了几点问题,比如2010年的会计帐簿是用A4纸竖式打印,订书针装订的,这样不利于长期保存,应统一横向打印,左侧线订;再如少数凭证的原始凭证使用复印件、无正规税务发票等。虽然都是一些细节问题,但难免给正常的财政分配活动造成不必要的影响。
3月23日星期三
今天检查石桥办事处的财务工作。石桥存在的问题很多,如大量账本装订不到位、发票金额明显涂改、部分支付无单位领导签字等。根据《会计基础工作规范》第四十五条、四十五条、五十一条规定,这些凭证都属于不合法凭证,直接影响到了财政经济秩序的稳定,因此大部分凭证需要重做。B阿姨告诉我,石桥办的会计从 X名牌大学毕业后直接接手了这份的工作,而红山办的会计虽然专科毕业却在会计师事务所实习了两个月,这就是两次检查存在很大差异的原因。这次财务检查让我增长了很多见识,不仅学会了查账、了解了会计工作规范,还悟出了一个道理:无论你的学历多高,毕业院校多好,踏入社会一切都是从零开始,所以,只有踏踏实实做好自己的本分工作,用实力说话才能真正立得住脚。
3月24日星期四
今天的任务是对前两天的财政检查工作做一份总结并向上级汇报,在查账过程中,我适当了解了《会计基础工作规范》和《财政违法行为处罚处分条例》。财政检查工作的.目的是纠正财政违法行为,维护国家财政经济秩序,财政监督是为了保障财政分配活动正常有序地运行,对相关主体的财政行为进行监控、检查和调查。X区的建设关系到X市城市规划和发展的总体部署,因此新区建设体制的完善迫在眉睫,良好的会计职业道德在其中起着举足轻重的作用。石桥、红山两个办事处的会计都是没有丰富的工作经验,对会计工作的实际操作规范与职业道德的行为体系了解欠佳,如此看来,这样的监督工作应该经常进行,并且监督力度不容小视。
3月25日星期五
今天是本周上班的最后一天,没有什么事情可做,我随便翻看了一下金库报表,它分为中央级、省市级、地市级和区县级。通过了解我得知,分这些级次是因为国家税收分为共享收入和地方收入两大类,比如说增值税就是中央和地方共享的收入,中央占75%,省市级占10%,区县本级占15%。由于国家财政偏向于扶持经济相对落后的地区,贵州深处西部,经济不发达,所以中央把本来属于他们那个级次的收入按一定比例返还到地方,这个比例随着国家财政状况的向好逐年都在增加返还比例,从2010年起,中央级的增值税已经全额返到地方,其中返给区县本级的就达60%。由此可见,国家对西部地区的扶持还是相当重视的。
3月28日星期一
学了四个星期的总预算会计,大体的知识框架和运作体系基本形成,B阿姨决定让我跟着做行政会计的田阿姨学习两天。田阿姨热情收纳了我,并向我介绍行政会计的相关职责:行政会计主要负责核算和监督国家预算资金款项的领报,承担申请拨款、国库集中支付及政府采购等工作。行政会计牵涉到报账,每办一笔业务都需要本笔业务的经办人签字认可,如果牵涉到现金和银行存款的收付,出纳在记账时也要在凭证上签字认可,因为此笔业务是通过他所管理的现金或银行存款科目收支的,支出报销整理单由总预算拨钱到行政会计,行政负责报账。与总预算会计相比,行政会计的工作繁琐得多,尤其现在正赶上月末报账时间,田阿姨真是忙得不亦乐乎,尽管如此,她也不忘一边工作一边对我讲解,财政局的阿姨们都是这样可亲可敬,让我工作起来非常快乐。
3月29日星期二
月末报账的人多且杂,行政会计每处理完一笔业务都要马上将原始凭证粘贴整齐并附在会计凭证背后,原则上来说报账的人应该将需要报销的单据按要求粘贴好再交给行政会计,但田阿姨收到的大多数票据都不符合粘贴规范,通常需要重新粘贴。我今天的任务就是帮助田阿姨粘贴凭证,普通原始凭证的大小都一样,只需按阶梯状将其整齐贴在一张与会计凭证一般大小的白纸上即可,但如果遇到差旅费、就餐费之类的报销就有些麻烦了,各种零星发票有长有短、有宽有窄,粘贴的时候需要一再地小心,不能将小发票贴得太隐蔽,也不能将大发票贴得太凸显,需要牢固平整并一目了然。今天一天贴的凭证都快赶上施薇阿姨一个月的凭证量了,在校时听老师说行政会计与企业会计相比轻松得多,现在我真的很难敢想象如果将来做上了企业会计会是一种怎样的状况。
3月30日星期三
今天没有什么新工作,继续帮着田阿姨贴凭证。我记得在校做手工实验的时候贴凭证只需把原始凭证直接粘贴到会计凭证的背面就可以了,但在这里,都是做完一笔业务,就要拆一张与会计凭证一般大小的白纸,将原始凭证按顺序用固体胶一张一张粘到白纸上,并且凭证不能对齐,必须呈阶梯状,以便翻阅。王阿姨还教会我怎样粘才能使这些凭证均匀地贴在白纸上并且整齐又好看。没有实习之前,我一直以为会计的实际操作与学校里老师所教的、我们所见的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。跟着田阿姨学习的这三天虽然很累却很充实,会计虽然是一项枯燥又繁琐的工作,却能锻炼出仔细、严谨的作风。