说说Excel中的“名称”

2020-06-23说说

  在Excel中,名称是一种较为特殊的公式。

  多数由用户自行定义,也有部分名称随创建列表、设置打印区域或是使用高级筛选等操作自动产生。

  作为一种特殊的公式,名称也是以“=”开始,可以由常量数据、常量数组、单元格引用、函数与公式等元素组成。

  每个名称都具有一个唯一的标识,方便在其他名称或公式中调用。

  与一般公式不同的是,普通公式存在于单元格中,名称保存在工作簿中,并在程序运行时存在Excel的内存中,通过唯一标识(即名称的命名)进行调用。

  另外,一些宏表函数也只能在自定义名称中才能使用。

  比如常用的用于计算文本算式的EVALVATE函数和用于返回单元格信息的GET.CELL函数等。

  合理的`使用名称,可以方便编写公式,主要有以下7大优点:

  一、增强公式的可读性。

  二、方便公式的统一修改。

  三、代替需重复使用的公式,有利于简化公式。

  四、代替单元格区域存储常量数据。

  五、解决数据有效性和条件格式无法使用常量数组、交叉引用、跨表引用问题。

  六、解决在工作表中无法使用宏表函数问题。

  七、与图形对象配合使用调用单元格中图片。

  Excel的名称分为工作簿级名称和工作表级名称,级别不同,作用的范围也不同。

  名称命名是有一定限制的,比方说:

  1、名称的命名不能以纯数字命名或是以数字开头。

  2、也不能以字母R、C、r、c作为名称命名。

  3、不能使用除下划线、点号和反斜杠()以外的其他符号。

  4、字符不能超过255个,也不区分大小写。

  定义名称的方法有三种:

  一、在新建名称对话框中定义名称

  二、使用名称框快速创建名称

  选中A2:A5,名称框修改命名后,按回车键。

  三、根据所选内容批量创建名称

  自Excel2007开始,系统提供了名称管理器功能,更方便名称的查阅、修改、删除等管理操作。

  好了,今天的内容就是这些吧。

  有关名称的知识,还有很多,你能补充一下吗?

  ……

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