固定资产内部审计论文(2)

2020-03-29实用文

  固定资产内部审计论文2

  随着企业内部审计事业的纵深发展,企业固定资产审计已不仅仅局限于对企业所拥有和控制的日常固定资产的审计,而将其触角深入到固定资产投资控制的全过程。它与固定资产投资形成的各环节专业管理日益紧密,使全方位的固定资产投资控制力度更大,效果更佳。

一、企业固定资产投资内部审计的具体内容

  事前审计内容主要包括投资项目建议书及可行性研究阶段、编制设计任务书阶段、选择建设地点阶段和编制设计文件阶段。在事前审计工作中,审计人员主要通过对国家有关政策的掌握对拟建项目进行实施前的效益审核、法规执行情况的真实性、各种报批手续的可靠性及设计文件的完整可用性实施审计。例如,在可行性研究工作中审计人员突破传统思想的束缚,独立、系统、科学地对项目的可行性进行调查研究,以避免以往经常出现的下属单位“为争投资而立项,为项目可行而可行”的不正常现象。

  事中审计主要包括投资项目建设前期的准备阶段、编制基建计划和年度计划以及建设实施阶段。由于建设前期的具体实施绝大多数是由工程外围而实现的,故我们将投资项目建设前期准备工作阶段也纳入了事中审计的范围,原因是这一阶段包括了征地拆迁及三通一平工作和设备、材料订货和施工招标投标工作。审计人员在这一阶段工作中,应根据投资的多少和规模的大小,审查全部计划和年度计划的可行性。其中包括资金到位率、主要设备订货到货保证和招标投标工作中对标底的审查及是否有作弊行为。

  最后一个步骤即为事后审计,这是目前在全国已经普遍采用并实施的重要工作,也是投资控制领域汇总一项最为关键性的工作。在这一工作中,审计部门主要是参与项目的竣工验收,主要对固定资产的形成、概算的执行情况、基建投资的结算进行审计。重点是对投资项目结算进行审计。

二、结算审计是固定投资内部审计的关键环节

  投资项目结算审计具有专业性强、内容多、难度大等特点,同其他审计在内容和方法上都有所不同,掌握恰当的审计方法是搞好投资项目结算审计的重要一环。

  1.分析施工图纸,领会设计意图

  投资项目审计首先要熟悉图纸,确定施工图设计是否合理,标注的工程量是否准确,是否按图纸施工,工程内容是否完成等。有些工程因施工条件发生变化或更换材料的,应从实际出发,按实际施工内容结算。其次,要对图纸认真审核,确认是否为竣工图。第三,要审查施工洽商变更与图纸是否相对应,有无矛盾之处。第四,要深入现场,准确掌握设计修改、施工变更洽商要点,加深对设计意图的认识、掌握工程施工的实际情况。

  2.深入实际,核实核准工程量

  工程量是计算工程造价的主要依据。因此,核实核准工程量是工程结算审计的一个重要环节。核实工程量一是要深入施工现场,了解实际情况;二是要审查实际工程量与结算书工程量是否相符,要注意施工单位有无不顾实际,故意夸大施工难度,加大工程量,增加结算费用的情况;三是要审查有无重复计算工程量的问题;四是要审查是否有借他人完成的工程报结算的情况。

  3.审查使用定额与文件汇编是否恰当

  在确定工程量的基础上,要认真核对定额套用是否合理。要把好这一关,就必须研究吃透有关定额说明,掌握各单项工程所适用的定额子目和定额直接费。审计时应把握以下几点:一是审查有无乱套定额,混用新建与修缮定额的情况;二是审查有无穿插使用定额及高套定额子目,有无将土建施工放在安装施工中,特别是将人工项目套用安装定额等问题;三是审查使用文件汇编是否符合规定,要特别主义是否使用了已作废的文件或混淆结构类型、滥用调价系数增加结算费用的问题;四是审查工程内容是否名副其实,有无定额子目与单价正确,而与完成的工程内容不符;有无定额子目与工程名称、工程内容相符,而定额单价不符;有无低工程量套高工程量,低面层材料套高面层材料定额子目,现浇钢筋砼构件套成品构件,一般材料套高级材料等情况。

  4.审查材料价格、用量,按实计算价差

  建筑材料是直接影响工程造价的重要因素,有些施工企业为了多计工程价款,往往在建筑材料上做文章。因此,在审计时应注意以下几点:一是审查材料价格。有的施工单位虚报材料价格;有的以次充好,三级品按一级品计价;有的在当地采购材料,却出具外地采购发票,多计价差和采保费。二是审查是否存在施工单位将建设单位委托购买的材料列入工程成本,并计取各项费用。三是审查是否按规定计算材料价差。四是要对主要材料用量进行计算核实,按实计算价差。

  5.严格审核施工合同,正确处理纠纷

  施工合同是确定建设单位与施工单位权利义务的规范性文件,也是工程结算的法律依据。在审计时要对合同条款,严格审查各项施工内容。一是核准工程结算范围。在实际工作中要正确把握总包和分包的工程范围,严格区分总体工程与单个工程的施工范围,并分清各阶段的工程项目,才能顺利地进行工程结算审计。二是确定施工工期、正确进行索赔。要严格审核开竣工日期,区分合同工期、定额工期、实际工期的界限,以及工期在决算调价中的应用,对延误竣工工期的,要按合同条款向对方提出索赔要求,以维护自己的正当权利。三是确定施工承包方式。承包方式是多种多样的,有的实行一次性承包方式,包死工程造价,不另算材料调价,风险一次打入结算;有的是轻包工,只包工不包料,仅取劳务费;有的则采用当地定期公布的材料调价系数方式承包,结算随调价系数的变化而变化。四是审查合同其他条款的落实情况。如有的工程规定了质量标准及不达标的罚款数额,审计时遇到不达标的,应按合同规定扣下质量罚款。

  目前,企业内部审计已渗透到固定资产投资的一切领域。它对外保护企业合法权益不受伤害,对内抑制各种违法行为,有效地保证了企业固定资产的保值增值。

参考文献

  [1]《在内部审计中开展固定资产审计的探讨》,唐贻兴,徐兵

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