在本次暑假中,我去到了表哥所在会泽县者海镇人民政府组织办办公室进行了为期半个月的实习 ,了解了镇政府的机构组成和各个办公室的工作,主要在组织办公室帮着表哥跑跑腿,整理资料,打印复印文件,接听电话,收发传真,整理汇总各村街道题目督办情况等各项琐碎的工作。在这些平常工作中也充分应用了信息管理方面的诸多知识,对生疏知识的应用得到了加强,也从中学到了很多新的知识与技能。也为自己以后考公务员打下一个基础,同时也认识到自己的知识还在没有从书本转移到社会实践中,也还需要多学学各方面知识,虽然做的只是些简单的工作,没有机会接触更多的事,毕竟公务员这一块要求很严,对于我们这些非正式人员来说,有些工作内容我们不能了解。但是能有机会去了解一下,体会一下也是受益匪浅。起初来到政府机构实习的时候,以为政府的工作是轻松的,只要坐在办公室里,看看报纸、喝喝茶,最多开开会、吃吃饭,但是看似简单的工作,要做好也是不轻易的。像开会时如何正确有效地做好会议记录,吃饭时如何正确礼貌的使用交际礼节,公文的规范正式化写作等等都有很多大学问在里面,并没有表面上那末简单明了。更重要的,为人处事待人接物方面一定要礼貌、热情、虚心、真诚,这对我们步入社会将是相当重要的。
通过实习发现,自己还存在着很多问题,包括专业知识的欠缺,真是“书到用时方恨少”。学习触及的面太窄,学到的知识太单一,没有构成一个很好的体系。联系实际的能力太差,将学到的知识不能应用到实践中去,没有一个知识储备体系,用到哪学到哪。而且对社会交际礼节,待人接物等方面的知识比较欠缺。在今后的学习中还需要在各方面去进步自己的各方面的能力,尽可能完善自己。
以下是我在实习期间做的各项工作总结:
1.办文工作
基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。有时还要帮助部分村民撰写材料。在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了,但是对于办公软件还是不能熟练的应用,特别是一些非常有用的小窍门,小技巧都没有注意到。例如在excel表格中应用冻结窗口,在word中的添加表格和在表格中应用公式进行计算等。在实际的工作中,我可以把在课堂上学到的东西用上。
2.办事工作
基层的工作绝大都是针对现实状况解决某个问题的,工作失误会直接伤害到群众的利益。工作中一定要注意。粮食直补是国家反哺农业鼓励农民种粮的一项政策。领取人账户信息与身份证不一致给领取直补款带来很大的麻烦。吸取去年的教训,今年各村的信息上交后,我们重点对姓名中的同音字、异形字和身份证号码其进行了校对。校对完成后打印出纸质版发回种村,由当事人核对。这也是我在学校为同学们进行各种考试统计信息时常用的方法,因此驾轻就熟,完成的很快。对错误信息进行核对时,表哥使用了word中的表格,操作起来比较繁琐,因此我把工作接了过来,直接把excel表格中需要更正的信息复制到另一个工作表中,通过进行了冻结窗口、单元格格式设置等,方便了浏览和查检,提高了效率。
3.办会工作
办会是秘书的又一项重要工作。因为在学校参与过晚会等活动的组织工作和实训课程,对会议的筹备程序比较了解,还参与准备和会场工作。
4.调研工作
不调查就没有发言权,在基层工作中更是如此。乡政府作为基层政府单位要面对农村的繁琐的工作,有其自身的特点,特别是在关系到群众切身利益的问题上,更要本着维护农民利益,维护农村社会稳定的原则积极稳妥的开展工作。这就要求基层秘书人员深入到群众中去,了解实际情况,发现问题,得到的第一手材料。对一些亟需解决的问题,应及时报请领导经批准后积极与有关部门协商解决。来乡政府实习以后的一次比较重要的工作是统计和整理各村生活困难的老党员、干部的情况,在经济上给符合条件的老同志一些照顾。本以为这是一项很简单工作,只要拿出以前的东西照着做就行了。可是当工作就在手中时,才发现自己想得太简单了。我只是根据以往的资料列出了一个单子。其中包括了姓名、性别、所在村、现(曾)任职务年龄几项简单的信息。交给表哥看后说内容简单粗略,准确度不多够,不能作为乡领导作出决定的依据。