广播电视中档案数字化的建设论文

2020-04-14实用文

  档案是广播电视事业发展的重要信息资源,在推动广播电视事业发展中发挥着越来越重要的作用。对档案进行数字化建设能够整合档案信息资源,让档案信息资源得到更好的开发和利用。

  1广播电视档案数字化建设中的问题

  1.1档案安全问题

  在档案信息化建设的过程中,安全问题一直是建设的重点,如果泄露秘密,很有可能对广播电视事业造成影响,甚至冲击其所在市场。所以,在档案信息建立过程中,档案的安全性应当是数字化建设的重要方面。但是,就目前的情况来看,广播电视档案数字化建设中的安全问题,还没有得到很好地解决,数据库建设中病毒的存在和入侵,人员的疏忽大意等,给档案的安全带来隐患。

  1.2数字化平台构建问题

  构建数字化平台在广播电视的领域的应用性不足,两者的特点结合还不充分,让数字化平台的构建成为广播电视数字化建设的一个障碍,容易出现“事倍功半”的问题。

  1.3部门沟通问题

  广播电视档案信息化建设,需要各个部门的协作才能完成。仅仅依靠归档部门来做这项工作,无法让档案的数字化建设得到很好完成。依照当前的情况来看,广播电视单位中的部门众多,要想真正实现部门之间的通力合作,还存在一定的困难。很多时候各个部门沟通协调不够,容易造成工作开展不顺。

  2强化广播电视档案数字化建设的措施

  2.1保证数字化建设的安全性

  对于广播电视事业发展而言,档案信息与广播电视事业的各项工作息息相关,如果档案信息很难保证其安全性,那么则无法更好地开展其他各项工作。保证档案数字化建设的安全性,可以从以下几个方面入手。首先,档案的数字化建设要做好相应的信息收集和整理工作,这是档案信息网络化、数字化的重要基础。档案信息收集和整理工作需要工作人员的耐心和细心,保证信息的正确性。其次,档案的数字化建设需要相应杀毒软件,通过杀毒软件来保证档案信息的安全性。第三,档案的数字化建设还要增强相关人员的安全意识,保证工作人员能够“严守秘密”,强化对工作人的培训工作,切实让安全工作从源头抓起。

  2.2做好数字化平台管理

  由于档案的管理需要在数字化管理平台进行,所以在开始建立数字化管理平台之初,就应当对平台的构建进行一定程度的预期,通过平台的构建让档案的数字化建设更加到位。首先,进行平台建设的人员应当具备专业素质,需要具有一定的执业资格,从而保证平台的构建,能够符合档案信息管理的要求。其次,数字化平台的构建需要将所有部门纳入其中,能够通过平台实现一定资源的共享,能够让各个部门在需要的情况下进行档案信息的查询,并保证做好相应的安全建设和权能划分。第三,对于数字化管理的平台要设置专门人员进行管理。管理人员要及时做好信息的更新,并对更新的方法进行深入和创新的探索。管理人员还要做好相应的纠错监督,做好相应数据的改正。最后,工作人员还要探索先进的管理系统,通过有效的系统管理让档案信息资源更加丰富,利用更加高效。

  2.3提升数字化建设人员素质

  首先,广播电视工作要设立相应的档案管理职能部门,设置相关岗位,强化对工作人员的要求,明确每位职员的分工,要不断充实新生力量。其次,建立完善的上岗准则、职工培训、考核考试制度。通过不断的学习交流,确保每位员工都能掌握本岗位技能。第三,在引入人才方面要做好把控,在引进人才时,要从多方面对求职者进行测试,其需要达到预先的标准,并给予一定的试用期进行工作磨练,只有其素质等方面真正能够达到本职位安全等方面的标准,才可录用。第四,要做好人员的沟通工作,每个部门的人员都会涉及到档案数字化建设工作,强化各个部门人员的沟通和交流就显得非常重要。只有工作人员不断的进行沟通和意见呼唤,才能够更好地促使数字化建设更好地完成,才能够让工作的开展更加顺利。

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