最新的电信公司档案自查报告范文

2020-04-25实用文

  20XX年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时,对档案管理工作也一直十分重视,把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来,在这方面投入了大量人力、物力和财力,在上级部门领导的关心指导下,根据《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案管理条例》的要求,严格执行上级档案管理部门的有关文件精神,认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作,建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度,逐步完善和健全档案设施建设,使档案管理工作取得了不断进步。20XX年档案主要工作汇报如下:

  一、档案管理体系健全

  1、领导重视,制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓,办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室,综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长,各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划,完善了档案管理的各项规章制度,使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了2009年各类文书、会计、科技、图片等档案,进行了上年度的档案整理、归档工作。

  2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后,聘任各部室及相关部门兼职档案员3名,建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络,以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理,保证了档案的归档率和完整率。

  3、强化员工档案管理的教育,深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时,也积极开展全员档案教育,强化员工的档案意识。经常性的.档案知识教育,深化了员工的档案建设意识,强化了档案工作的全面性。

  二、加强档案设施建设,全方位提高档案建设标准

  根据达国二级的工作计划,我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房,有高标准档案库房40平方米,配置了密集架,并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备,并设立阅览处。

  三、档案业务建设方面

  根据省、市公司各个时期对档案工作的要求,我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限,按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案,各项手续严格按档案管理办法进行。

  1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全,现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。

  2、日益丰富的业务建设,为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。

  四、加强档案编研,重视开发利用

  1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此,我分公司综合档案室从实际出发,充分发挥档案工作的服务职能,建立起了一整套的检索体系,编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具,还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料,并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。

  2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断,档案利用率不断提高,服务面也不断拓展。从制订全分公司的发展规划和年度计划到出台各种业务、规章制度,从编史修志到干部职工的专业职称评审,从解决经济纠纷到落实各项政策,翔实的档案资料都可以提供可靠的依据,使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。

  近年来,档案管理工作得到了明显加强,但由于人员变动频繁等原因,缺乏一定的操作经验,我分公司档案管理工作还存在许多问题,如科技档案的整理、分类不能及时归档等原因,因此,我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质,进一步完善档案库房建设,力争在上级档案管理部门的指导下,将档案管理工作推向一个新的台阶。

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