【摘 要】计算机和国际互联网的普及与发展,标志着以现代信息技术为基础、以信息化为标志的知识经济时代己经到来,传统会计所依存的社会经济环境正发生着革命性的挑战和变革,会计治理信息化是适应当今社会经济发展的必然趋势。文章从我国会计电算化的现状以及存在的题目出发,探讨积极发展会计治理信息化的重大意义,以及会计治理信息化的未来发展趋势。
【关键词】信息化会计治理 现状 发展趋势 重大意义
20世纪40年代以来,日新月异的信息技术不断的改变着人类社会的各个层面,其中对经济环境,尤其是企业的治理和经营效益的进步更是有着深刻的影响。20世纪70年代以来,我国会计进进了电算化时代,从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 取得了可喜的成绩, 一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多题目, 阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
一、会计治理与信息化会计治理的定义
对会计的定位不同,会计在企业经营治理活动中的地位也就不同,这对会计信息的质量要求以及治理活动需求的满足程度等方面也不会一致。不少国内外学者的研究都表明,会计不仅仅是一项重要的治理活动,而且随着信息技术的运用,企业信息化水平的进步,会计的治理功能正变得更加突出。
70年代以来,我国提出“会计电算化”,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务治理工作中,以进步财会治理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。现在,随着计算机、互联网的广泛而充分的应用,高速传递、纵横交错的局域网、广域网等互动式网络的形成,信息高度充分的共享和传递,过往意义上的“电算化”已经逐渐不能满足会计治理工作的需要了。一种更先进的治理方式——信息化会计治理应运而生。
所谓信息化会计治理是指应用现代信息技术,以现代企业治理、会计治理、信息治理等相关理论为依据,以会计治理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,终极实现企业战术目标和战略目标的会计治理过程的总称。至此,会计已经不仅仅是处理数字和信息的技术活动,而是将会计界定为企业治理活动的有机组成部分,是为企业的整体治理服务的。
二、我国会计电算化的现状及存在的题目
我国的会计电算化工作起步较晚, 人们的思维观念还未充分熟悉到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计职员负担、进步核算效率方面进手, 根本未熟悉到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及治理服务,这时的会计系统完全是手工系统的翻版。随着信息技术的发展和会计职员水平的进步,企业开始尝试摆脱传统理论的束缚、逐渐创新,开始为治理需要提供更加灵活的信息,比如自动对账等。但是此时提供的功能仍然是报告不同格式的会计信息,但是这些信息如何使用,能否为决策提供参考,却没有做到,也就是说,会计的高真个治理功能没有体现出来,而这一点正是当前信息化社会所必须的。
当初,不少企业在搞会计电算化的过程中存在着很多不正确的熟悉,对于到底为什么配置会计电算化系统、网络会计系统等软件,没有一个清楚理性的目标,有的为了不再手工填制凭证,有的为了自动化、电子化甚至是“别人都在搞”等等,唯独没有从企业的经营目标或者治理需要的角度来考虑题目,终极导致企业在信息化的过程中“高投进、低回报”的结果。
三、会计治理信息化的必然性与发展趋势
一方面,我国很多中小企业发展落后,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平,会计信息系统的启用并不能对企业治理带来实质性改善。另一方面,目前,国内外一些规模较大、信息化程度较高的企业已经开始使用诸如ERP系统、SCM系统或CRM等治理系统,用于综合治理的信息化平台逐步得到企业治理部分的重视。
信息化环境下,各种新生的`经济活动,譬如电子商务、集成治理、供给链治理等,进一步加强了企业对会计治理信息化的需求。虚拟经济和虚拟企业的发展,对传统的企业经营治理造成了相当大的冲击。虚拟企业以信息技术为连接和协调手段,把不同地区的现有资源迅速组合,超越空间约束,以最快的速度推出高质量、低本钱的产品和服务。正是这种新技术革命和治理革命,带动了每个企业内部的治理变革和功能重塑,而会计治理是对企业在任何治理环节涉及资金运动的过程的反映和决策,因此对会计治理职能的影响是不问可知的。随着信息技术的发展,企业会越来越夸大会计的治理职能,也就是说,会计治理信息化是当今信息化的经济社会发展的必然趋势。
四、研究会计治理信息化的重大意义
从理论意义上来说,固然传统会计较为完备的理论体系能够指导会计工作的开展,但是在信息化浪潮日益壮大的企业治理领域,有些理论已明显过期,并不符合实际应用的情况。因此研究信息化会计治理能够进一步扩大和完善会计治理理论,尤其是目前所缺乏的,信息化环境下的用于指导和支持会计治理体系的新思路。
从实践意义上来说,会计治理信息化不仅能够促进企业重新考虑自己的信息化战略,还能进步企业各层治理职员信息化素养和会计知识治理的水平,并且为企业构建信息化治理平台提供参考,进步对竞争环境的快速反应的能力。
总之,会计治理信息化不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求。只有切实发挥会计治理信息化在企业治理中的作用,企业才能蓬勃发展,布满活力。我们应该看到,企业会计治理信息化是渐进的过程。一方面,信息技术固然在日新月异地发展,信息化水平在不断进步,对会计治理的影响很大;另一方面,传统会计理念根深蒂固,新的会计治理理念的形成不可能一挥而就,而只能局部地更新。因此,会计治理信息化的实现,不是一朝一夕的事情,需要企业经营者、研究学者、政府等多方面的共同努力。
参考文献:
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[2]肖勇.我国会计电算化存在的题目及发展趋势.冶金财会,2007,(10).
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