校园综合信息管理平台建设探索与实践论文

2020-06-23实用文

  校园综合信息管理平台建设是利用网络、通讯、编程等技术手段,以校园局域网为依托,实现网络化、无纸化办公,为各部门之间提供更加快捷的数据服务,加快数字化校园建设的步伐,为学校管理营造一个动态的开放的网络环境,从而实现数字化校园的跨越式发展,大力推进素质教育的转变。

  一、结合实际,推陈出新

  《校园综合信息管理平台》建设是以学生、教师、学校三方为出发点,以网络管理和信息资源管理服务建设及其功能开发为目标,提供综合的信息资源共享和业务协同服务。以改善陈旧的管理方法,转变处理事务的落后思想,提高工作效率,节约办公经费,方便教师教育教学工作等方面为目标,推陈出新把校园网的便利优势有效的运用到学校管理中。

  二、覆盖全面,个性开放

  1.人事信息管理系统

  人事信息管理系统从多方面整合了教师的个人信息,由基本情况、学历情况、职称任职情况三个方面组成,涵盖了教师生涯全部的信息。教师信息的及时掌握,有助于学校对教师专业成长的培养,有利于对师资的管理和分配,并能够积极应对上级有关部门的各项统计,及时的提供准确的数据信息。

  2.固定资产管理系统

  固定资产管理系统从资产的分类、购置方式、使用状态、购置时间、所属部门、单价等方面对现有资产进行详细统计。并随时跟进资产现阶段使用状态,如有调拨、报废、借出等情况可及时在系统中体现,有利于学校行政部门随时掌握资产的实时动态,对资产的管理和使用做出相应调整。

  3.公寓楼层管理系统

  公寓楼层管理系统对公寓房间和住宿进行统一管理。房间管理针对公寓房间的使用情况分别登记管理,快速建立房间基础数据构架。住宿管理则是针对学生入住进行登记,把学生信息和公寓信息建立相对应关系,方便住宿生管理及家长、班主任、宿舍管理三方面的及时联系与沟通。

  4.图书管理系统

  图书管理系统是对学校图书馆的藏书进行统一分类管理,对学生和教师的借阅情况进行登记,对新购、破损、丢失图书的跟踪处理等相关操作的一套管理系统。系统简单便捷,打破了以往手工登记效率低下的.繁琐操作,大大提高了借还书的效率,减轻了管理人员的劳动量。

  5.教务管理系统

  教务管理系统包含了任课管理、成绩管理、课程表管理三个模块。其中任课管理和课程表管理相互衔接,针对排课问题一键解决,按照规则自动合理安排课程,并可适当进行手动调整,更加人性化的解决问题,还可根据需求打印总课程表、班级课程表、教师课程表等。成绩管理模块可按照要求上传考试成绩,并自动进行分析统计得出数据,让教务部门及领导更加直观的看到教学效果,并能够及时的做出相应的调整和应对。

  6.教学资源管理系统

  教学资源管理系统把上传和下载分为两个控制模块。对上传的资源进行统计,并设置奖励机制,对积极上传资源的教师进行奖励。下载系统由统一账户控制,教师登录帐户进入系统,搜索所需资源进行下载。

  7.工资管理及查询系统

  工资查询系统以个人查询为主要目标,教师可以通过查询系统,以姓名和身份证号为条件轻松获取自己每月工资数据及扣款、补发项目明细。这样既提高了工资数据的透明度,又让教师对工资结构有所了解。

  8.常用链接系统

  《校园综合信息管理平台》还涵盖了如校信通、学校站及学籍管理等几个常用的外部系统,方便教师查找和使用。相应的也提高了各个系统的使用率,使教师能够更多的接触信息化工作,从而认可并使用,同时也能促进信息化校园网的建设与完善。

  三、安全稳定,构架紧密

  由于《校园综合信息管理平台》涉及面广阔,涵盖数据范围较大,数据库的安全性显得尤为重要。为了更加安全有效的使用数据,从三个方面做了安全防控。

  第一,硬件建设方面,校园网配有专用10M光纤、公安系统专业防火墙设备及独立服务器,在保证网络高速畅通的同时,极大限制了病毒进入校园网的可能性。

  第二,软件技术方面,本平台采取?B/S结构开发,采用简洁的asp语言,高效的access数据库,配合校园局域网及高速独立服务器,严密控制数据外漏和非法登录,完美解决信息资源安全高度共享、信息高速流动的问题。

  第三,管理队伍方面,本平台每个子系统只设立一个管理帐户,由超级管理员统一分配,学校领导指定人员负责管理,如:人事信息管理系统由政教处主任负责;图书管理系统由图书管理员负责;公寓楼层管理系统由公寓管理员负责等。通过独立负责机制,避免了“谁都可以管,最后没人管”的局面。

  通过三种防控机制,既能有效的控制来自外网的攻击,又能确保网络的高速畅通,还能保证教师、财务、成绩等重要数据不对外泄露,极大的提高了数据使用的安全性。

  四、探索实践,尽善尽美

  1.完善平台服务运行体系

  为了完善平台的服务系统,学校应设立专门机构负责维护系统正常运行,做好用户服务、技术支持、应用管理和系统管理四个方面的工作。提供教师培训、解决技术问题、保证系统正常运行、优化服务器配置等项目。该运行服务体系的完善将会确保《校园综合信息管理平台》发挥最佳效益,给学校工作提供强有力保障。

  2.提高网络安全的可靠性

  通过运行测试,发现安全漏洞,逐步提高系统自身安全系数;做好数据多重备份,保证数据万无一失;建立信息化系统安全应急预案;逐步实现系统从局域网向广域网的转变,突破系统的适用区域限制。

  3.逐步完善系统各项功能

  通过进一步实践,收集多方意见和建议,在实践中发现问题,逐步改进和完善系统的各项功能,使得系统能够更加适应教育教学的需求,从而更好的服务于教育教学。

  4.加强教学资源库的建设

  通过制定激励机制等有效方案,引导教师积极上传教学资源;也可通过购买等方式上传大量精品资源,供教育教学使用。

  5.加强教师信息素养教育

  学校设立培训机构,对教师进行多媒体等信息化技术的培训,让教师转变观念,积极学习现代教育技术,并将其应用到教学和科研的实践中,逐步提高数字资源的利用率。鼓励教师运用信息技术获得教学成果,更好的调动教师及相关技术人员参与学校信息化建设的积极性。

  五、结束语

  在《校园综合信息管理平台》实践运用的过程中,应从各方面发现问题,分析原因,解决问题,逐步提高平台的自身质量和管理水平。通过从硬件、软件、资源、应用能力、管理机制和体制等几个方面完善平台的整体功效,搭建起立体化的校园信息管理构架,从容的迎接未来信息化世界的挑战。

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