秘书工作礼仪中的左右讲究论文

2020-06-26实用文

秘书工作礼仪中的左右讲究论文

  秘书工作中有很多礼仪要求,特别是在会务、接待、事务管理等工作中,有不少次序上的左右讲究。现实工作中,我们发现有时尊左,有时尊右。应该说,绝对尊左或尊右的做法都不正确。左上还是右上,其实首先要明确中心点和参照物。在主宾次序中,我们以“主”为中心, “左右”意为以主人为中心的左右位置。在楼舍空间里,我们的参照物应为楼舍的正门,然后再分主左客右。各种工作场合,都应以“主”的视角判定左右,而不是以与“主”面对的人的视角判定左右。

  我国是礼仪之邦,在古代总的来说是以左为上。但在不同朝代、不同场合也有以右为尊的。百度百科总结说,夏、商、周、晋(包括春秋战国、南北朝、五代十国):文官尊左,武将尊右;秦、唐、宋、明尊左;汉、元、清(包括三国时期)尊右;春秋战国秦汉晋一直是右为尊,隋唐之后左为尊;民间喜庆活动一般以左为贵,凶伤吊唁以右为尊。改革开放后,我国次序礼仪大多和国际接轨,实行以右为上。但在一些非涉外礼仪活动中沿袭传统礼仪做法,按尊左排序。长期以来,我国次序礼仪没有系统完备的规定固化,教科书的解释也是五花八门,导致现实工作中次序礼仪安排混乱。因此,本文简要地将秘书工作中的次序礼仪作一收集整理,方便秘书人员在工作中参考。

  1.主席台座次。中大型会议都设立主席台。主席台座次一般由秘书人员会前排列。有的教科书指出政务会议(活动)应“以左为尊”,商务会议(活动)则“以右为尊”。笔者认为这样容易造成混乱,应统一标准为好。一般来说,会议主席台座次安排遵守“尊左”原则。职务最高者居中,其左手位为第二尊位,右手位为第三尊位,如果主席台领导人数为双数,同样也是遵守“尊左”原则,将第一尊位和第二尊位同时居中安排,且面对观众席,第二尊位府在第一尊位左手位。

  2.会见会谈。会见一般安排在会客室进行,宾主各坐一边。面对会客室正门,客人应安排在主人右手边入座,主客双方随员以主人主宾位置为参照,按照职务高低由近及远,由前至后分坐两旁。

  会谈通常安排在会议室进行,宾主相对而坐。同样,以正门为参照,客方面对正门,主方背对正门。双方主谈人居中入座,各方人员按照以左为尊的原则安排落座,这一点同于主席台座次安排。

  会谈布置还有一种情况,面对正门,主客双方左右排列入座,仍以“左尊”,把客方排在左边,主方排在右边。

  座谈会。座谈会现场布置与会谈相似,座次与主席台安排一样,都是“以左为尊”。

  3.签字庆典。签字仪式上,主客双方面门而坐,按照以右为尊的原则,客方应安排在主方的右手边。双方随员按照职务高低由中间向两旁分别站立于己方签字代表后方。

  庆典活动如开业剪彩、奠基竣工、节日庆典等,主办方邀请的领导和嘉宾台上站列时,一般按照身份职务高低和“尊左”原则排列站序,即职务身份最高者居中,其左手位高于右手位,具体安排与会议主席台座次安排一样。因为是庆典仪式,时间简短,如果台上领导站位时相互谦让,秘书人员切忌上前纠正。

  4.宴请桌(座)次。宴请桌(座)次一般以右为尊。宴请如果只有两桌,那么面对正门,应在第二桌的右手边摆放第一桌。

  宴请桌数如果超过两桌,应按照以远为上标准,将主桌安排在离正门最远的位置,然后再以主桌为参照,按照以右为尊原则,由近及远安排其他桌次。

  餐桌上的'座次以圆桌为例,都按“以右为尊”的原则安排。一般有两种排法:一种是将主宾安排在主陪的右手边,次宾安排在主陪的左手边,主客双方其他人员按照身份职务交叉而坐,方便席间谈话交流。另外主陪与副陪相对,客方主宾次宾分坐主陪右左手位,三宾四宾分坐副陪右左手位。

  5.乘车座次。乘车座次也是“以右为尊”。以最常见的小轿车为例,如果是司机驾车。主宾坐在后排右车门处;如果是主人开车,主宾则坐在副驾驶位置。

  6.合影站序。合影站序前排高于后排,职务身份高的站前排。同一排的人员站位内外有别,如果是系统单位内部合影,则类似于主席台座次安排,遵循“以左为尊”,不论第一排人数单双与否,都是主要领导居中,其左手位为第二尊位。

  如果是主宾合影,站序则完全相反,应按照“以右为尊”排位,主人居中,其左手边为主宾。主客双方其他人员按职务身份高低由中间向两旁分别站立。为礼貌起见,主方一般不让宾客站在最边侧,而全由主方人员把边。

  总之,各种场合的次序礼仪是左还是右,秘书都应知其然并知其所以然,做到了然于心,这样工作才能忙而不乱、有序高效。当然,工作中还有很多特殊情况会影响次序安排,特别是在领导执意坚持的情况下,秘书人员应适当变通稍作调整,以达到气氛融洽、宾主愉快的目的。

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