六、晚会彩排时间及晚会举办时间的通知下达
因培训部需在展厅内进行对来自全国的店面经理及导购等进行培训，所以相对占用了晚会的彩排时间，因此，晚会开始前只安排了两次的展厅内彩排，鉴于大合唱节目较多，每次
彩排均要占用整个部门的时间，因此仅安排有问题的节目进行彩排调整。本次通知亦是以海报张贴的形式下发，相对有一定的局限性。再者，本次活动最大的欠缺就是仅仅将红歌晚会举办时间以海报的形式张贴并通知，导致很多部门及员工没有及时注意并看到海报通知，不确定晚会的举办时间及地点，所以就出现了17号晚会举办当天仍有部分员工恍然大悟的情况。就是因为我们的前期宣传不足，导致了此种情况发生，所以，在今后的活动举办过程中，仅仅张贴海报通知活动举办时间是不够的，必须落实到各部门行政以及所有参赛人员，避免此种情况的出现。
七、晚会节目顺序的确定及调整
因本次晚会的节目以独唱和合唱为主，因此在节目安排上就要相应的将独唱与合唱节目穿插进行，这样安排的目的在于，一是调节节目类型；二是方便晚会期间的话筒安排。从曲目内容方面考虑，本次晚会的节目安排是根据时间划分，由歌颂四五十年代的红色战斗英雄，到歌颂伟大祖国，再到颂扬新中国的新时代豪情。尽量在节目类型单一的基础上，将整场晚会的节目丰富起来。
八、主持词的撰写及修改
主持人串词是整个晚会必不可少的，起到穿针引线的作用，因此一定要掌握好主持人串词的注意事项，写好主持词。主持词的撰写要本着押韵、朗朗上口的原则，在围绕活动主题的基础上，尽量避免口语化文字出现，注意音韵感及幽默感，承上启下，调节气氛，与主题及中心思想环环相扣，从而让整个活动更加生动、更加完美。
九、工作人员分工及安排
1、前期海选阶段工作人员分工
海选阶段，要注意的工作人员安排包括：①现场各种物资的准备，包括评委席桌椅摆放、红色桌布准备、背景条幅悬挂、现场观众席椅子摆放、选手休息备场区椅子摆放、评委矿泉水准备；②展厅预约、展厅钥匙准备；③灯光音响提前调试；④海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔准备；⑤主持人主持词、主持人人选及评委人选的确定；⑥现场秩序维护。
2、晚会现场工作人员的调度
晚会现场工作人员安排包括：总控、现场指导、主持人、灯光助理、音响助理、催场、场务、物资管理、服装管理、礼仪、摄影、摄像、外联接待、秩序维护等。工作人员务必须跟踪晚会的.前几次彩排，这样方可对各个节目及节目需求做到熟悉及了解，可以避免陌生及
失误。本次活动的一大缺陷在于工作人员未能到位，直至晚会前一天彩排当日，工作人员仅到位6人，对活动及节目十分陌生，不能及时充分做好服务准备，这也间接导致了晚会现场节目与节目之间的间隔过长，原因就在于现场场务及工作人员未能对活动的进程及需求做到心中有数，很多工作都需要现场安排指挥，一定程度上延误了晚会的顺利进行。所以，晚会前期一定要召开所有的工作人员集合开会，明确工作任务和工作内容，同时充分调动大家的工作积极性和对本次晚会的个人责任感，只有大家的共同努力，才能保证各个环节准备工作的万无一失。否则就极易出现本次晚会的状况：工作人员不到位，准备工作不足，各小项负责人不熟悉流程及工作内容，没有自主协调能力，工作人员之间沟通不畅，衔接差等问题。在今后的组织活动过程中须额外注意避免以上事项。
十、演出服装的租用
演出服装的租用准备需注意以下事项：①礼服的提前试穿、定好各人礼服的号码及款式；②提前带领各个节目演出人员去服装租用处选演出服、试款式、定尺码、定套数；③与服装租用处商谈价格、取服装时间及归还服装时间；④提前准备好定金、押金等；⑤付款时索要发票；⑥安排专人负责服装的租用、套数整理、服装发放、登记、回收、归还；⑦须特别注意的是，定要小心保管所租用的服装及各种配饰，切勿损坏及丢失，并及时归还。因为一旦出现对服装的损坏及丢失或者是延误归还现象，服装租赁方可能会有额外的收费。
十一、化妆造型的安排
提前约谈当地的各个化妆造型单位，商谈时间、人数、价格等，在晚会当天来公司为演员化妆。同时专人负责化妆造型的演员通知及安排，合理安排演员的发型及化妆设计，统筹兼顾，合理安排时间及人员。本次晚会因需化妆及造型人数较多，现场稍微有些失控，我们活动主办方有统筹安排的权利，故负责人应现场酌情安排演员的化妆及造型。同时，从公司的角度出发，要与合作方良好沟通，协调好对方的工作时间以及就餐时间，让双方在一种愉悦的氛围下工作，以达到最佳效果。
十二、舞台背景及舞台整体效果设计
晚会舞台背景设计及晚会节目单设计均交由品牌推广部平面组负责，围绕晚会主题及中心思想展开，体现晚会精神的同时，亦需与舒朗及时尚元素相结合，方能做出完美的作品。本次晚会的背景设计简洁大方，主题明确。
十三、舞台搭建注意事项
晚会现场的舞台搭建必须提前一天完成，本次活动因舞台搭建方时间延误，导致晚会前一天未能按时彩排，直接影响了次日晚会的演出效果，节目与节目之间衔接不流畅。关于衔接问题原因在于：①大合唱节目数量较多，演员上场占用一部分时间，导致观众在观看过程中稍觉空场时间过长；②大合唱与独唱穿插进行，对话筒的需求过于混乱，导致提供话筒工作人员的工作量加大，难以顺畅衔接；③场务工作人员对工作的不熟悉；④主持人经验不足，不能很好的协调串场期间观众气氛的调动。
同时，要安排专人负责舞台搭建方工作人员的工作餐，需提前与食堂方面及行政前台沟通好，准备好就餐券，准备好矿泉水。同时，在现场跟踪进度，协调任何临时突发状况及问题，现场把控舞台灯光及音响效果，与对方良好沟通，及时安排空缺环节、及时增加所需物品及设备等，确保万无一失。