二、梅奥——人际关系理论的创始人
梅奥是美国行为科学家,人际关系理论的创始人。梅奥在管理学方面的最大贡献在于提出了以人为本的管理思想。他提出管理者应该以激励人的行为、调动人的积极性为根本,实现组织的高效益。梅奥的组织理论更加注重人的因素。霍桑试验的研究结果表明了工人不是被动的、孤立的个体,他们的行为不仅仅受工资的刺激。影响生产效率的最重要因素不是待遇和工作条件,而是工作中的人际关系。梅奥的观点由以下几个方面:
(一)人是“社会人”而不是“经济人”
传统的科学管理理论把人看作是为了追求最大经济利益而工作,认为人们工作是为了单纯追求物质和金钱,即“经济人”。但是梅奥认为,人们的行为并不单纯出自追求金钱的动机,个人的态度对行为方式起着特殊的决定性作用,人有着一种固有的全面实现自身目标并形成新目标的内在动力,人生的价值与意义在于不断实现心中的目标,人工作的意义也正在于不断形成和实现心中的目标,从而不断促进自我的发展。因此,不能单纯从技术和物质条件着眼,而必须从社会心理方面考虑组织与管理,即把员工看成是“社会人”。员工是处于一定社会关系中的群体成员,管理者不应只注重工作,还应把注意力放在关心员工、满足员工的需要上,为员工创造良好的人际关系和健康的舆论环境,培养与形成员工的归属感和整体感。
(二)企业中除了存在正式组织之外,还存在着非正式组织。
这种非正式组织的作用在于维护其成员的共同利益,使之免受其内部个别成员的疏忽或外部人员的干涉所造成的损失。为此,非正式组织中有自己的核心人物和领袖,有大家共同遵循的观念、价值标准、行为准则和道德规范等,而且,一般的人员很难进入这种组织。
(三)最大限度地提高员工满意度
梅奥认为在决定劳动生产率的诸因素中,置于首位的因素是工人的满意度,生产条件、工资报酬只是第二位的。职工的满意度越高,产生效率就越高。高的满意度来源于工人个人需求的有效满足,不仅包括物质需求,还包括精神需求。领导者要尊重员工,信任员工,要从员工的精神上下功夫;要让员工受到尊重,得到信任;领导者还要重视与员工的沟通,消除双方的误解,这样,能够提高员工的满意度,使他们工作上更加努力。
三、双因素理论创始人——赫茨伯格
赫茨伯格在管理学界的巨大声望,是因为他提出了著名的“激励-保健因素理论”即“双因素理论”。
(一)保健因素
保健因素的满足对员工提高工作效率产生的效果类似于卫生保健对身体健康所起的作用。保健因素不是治疗疾病的,而是预防疾病的,它不能直接提高健康水平,但有预防疾病的效果。也就是说保健因素是员工完成工作最基本的要求,它不能起到激励员工的作用。
保健因素包括公司政策、管理措施和管理方式、技术监督、上级的监管、人际关系、物质工作条件、工资、福利等。 “保健”因素的存在,对一个组织内的员工起不到很大的激励作用,但却非有不可,否则就会引起员工的不满。正如赫茨伯格所明确指出的,当这些因素恶化到人们认为可以接受的水平以下或在缺少“保健”因素的情况下,就会产生对工作的不满意,这时激励因素的作用也不会很大。
(二)激励因素
激励因素是指那些能够给员工带来积极和热情的因素,比如说:鼓励、成就、赏识、晋升、发展的机会。这些因素赫茨伯格称之为“激励因素”。如果这些因素具备了,就能对员工产生激励作用,员工就会对现有的工作充满热情。
(三)赫茨伯格的双因素理论与马斯洛的需要层次论
赫茨伯格的双因素理论同马斯洛的需要层次论有相似之处。他提出的保健因素相当于马斯洛提出的生理需要、安全需要等较低级的需要;激励因素则相当于社交、受人尊敬的需要、自我实现的需要等较高级的需要。
(四)双因素理论的应用
现在多数企业还处在“保健阶段”。很多企业以为只要改善工作环境,提供良好的福利和待遇,就能充分调动员工的积极性。但实际情况表明:保健因素只能暂时起到一定的作用,时间长了就不行了,总体来说积极作用并没有体现出来。过了一些时间,员工会觉得工作内容很反反复复,及其单调。最重要的是领导对员工缺乏激励和关注等等。于是,员工的工作热情就会降低,厌倦情绪因此就产
生了,整个工作环境没有朝气、士气低落。所以,企业要考虑到激励因素,也就是说,领导要充分考虑到员工的心理,经常与员工进行沟通交流,使员工得到必要的尊重和信任,使员工感觉到得到领导的关注和赏识。所以,企业既要有保健因素,也要有必要的激励因素。
赫茨伯格告诉我们,物质需求的满足是必要的,没有它会导致不满,但是即使获得满足,它的作用往往也是很有限的、不能持久的。要调动人的积极性,不仅要注意物质利益和工作条件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才录用,各得其所,注意对人进行精神鼓励,给予表扬和认可,注意给人以成长、发展、晋升的机会。相信随着管理在现代企业中的进一步规范化,会有越来越多的管理者意识到“双因素理论”的重要性,并在实际管理工作中运用它。良好地运用这种理论,会让企业得到很大的益处。
四、现代管理之父 德鲁克
现代管理大师德鲁克对世人有卓越贡献及深远影响,被尊为“大师中的大师”、“现代管理之父”。德鲁克提出了一个具有划时代意义的概念——目标管理,是德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念,并已成为当代管理学的`重要组成部分。
(一)目标管理的概念
目标管理是一种过程型的激励理论,它在国外被称为现代企业之导航船。在现代企业中,强调通过目标的设置来激发动机,指导行为,使员工需要与企业的目标挂起钩来,以激励他们的积极性。德鲁克阐述道:“管理者的工作基本点就是完成任务以实现公司的目标??指导和控制管理者的是行动目标而不是他的老板。
目标管理理论的核心思想在于:企业应该建立它的大目标,作为企业总的方向,企业中的管理者应该设定个别目标,而此等个别目标应与组织的目标协调一致,从而促成组织团队的建立,并得以发挥整体的组织绩效。
(二)目标管理的具体过程