策划书的重要性：策划书就是把你对活动的想法落实到纸上，以书面的形式表现出来。举一个例子（给某某老师发一份邀请函），在你的思维中完全可以模拟出发邀请函的整个过程，包括邀请函上要写的内容你都可以想想出来，你把所有东西落实在纸上，一份关于“给某某老师的邀请函活动的策划书”就出来了。策划书就是这个样子的，你可以理解策划书是一个计划，但比计划要详细的多。当然这涉及到怎样评价策划书的问题了，我认为，如果别人能按照你的策划书，不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。比如说关于“给某某老师发一份邀请函的策划书”出来后，一个从未发过邀请函的同学就可以按着策划书做到，那么你的策划书无疑就是成功的。
你要写策划，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到这样——这些东西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策划了。有两个问题理解的不透彻：不明白“策划书是怎么回事”常常觉得没有信心，不知道怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开的感觉。“策划书最需要什么呢？”需要我们对现有的资源和能力有个充分的认识。想一下以我们这些人员的能力，都能做些什么，如果自己不明白，可以向相关的人员请教一下，这些信息都很容易获得。你的策划书包含了足够的信息，想到了每一个方面，对每一种会发生的情况都照顾到了，这就是成功。
进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。
策划书
一．封面
1.装订线应在封面的左侧，也就是纸张的长边装订；
2.封面的上面写具体活动名称，可以写清楚那一届或是那一年；竖着中间写策划书、或是活动方案等；
3.下面写举办单位（部门），承办单位（部门）等，具体个人姓名和具体日期应写在最后面。
二．正文
接下来是策划书的正文了。
1. 一份策划书要有目录和页码，很多人都忘了这一点，这样有助
于阅览的人及时找到想要知道的信息。
2. 目录应包括：
大的方面：活动主题、活动背景、活动目的和意义、活动目标；活动组织信息、活动信息；活动内容和开展形式、参赛对象、活动时间和地点、赛程安排、参赛方式、征集要求、比赛环节及内容、、比赛具体流程、评分办法及标准；工作人员安排、经费预算、物品清单、安全预案、应急预案、；活动中注意的细节、会场制度、现场布置；奖项设置、评分表、晋级牌、投票单、活动负责人及主要参与者；小的方面：会场布置、接待室、嘉宾名单、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影等。
三．具体内容
1.策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2.活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3.活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由
此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
4.资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5.活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
6.经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
7.活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。