迎新游园晚会的策划书

2019-06-24策划书

  一、晚会主题:活力校园 魅力青春

  二、晚会目的:欢迎大一新生,为他们的大学生活开启一片崭新的乐章,也通过它来丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  三、晚会时间:20xx.09 26 晚上7:30点到10点。

  四、晚会地点:工商学院 凯旋门。

  五、主办单位:工商学院经济系团总支及经济系学生分会。

  六、协办单位:舞蹈协会、吉他协会、跆拳道协会、轮滑协会、英语协会、营销协会、肇庆学院古筝协会。

  七、合作协议:为了达到双赢的效果,在晚会期间挖掘更多的新生力,我们将为晚会协办组织提供一个宣传点,进行本协会的前期宣传,以吸引更多的人才。

  八、晚会特色:

  1、本场晚会将传统的单一节目表演跟游戏结合起来,让观众在欣赏节目的同时可以参与到游戏中。

  2、本场晚会与学校的兄弟组织紧密结合,让大一新生可以充分的感受到大学生活的精彩。

  3、晚会为新生提供了一个展现个人才华的舞台。

  4、晚会期间,我们为新生设立了多个咨询台,可以让新生方便快捷地了解大学的生活、学习。

  九、晚会赞助商:xxx

  十、晚会负责人:杨暄平 、卢佩君。

  十一、活动流程:

  一)前期工作

  1、提前一个星期将详细活动策划书准备好,提交校团委审核,将邀请函发放到各个协会管理员手上,并确定能够准时出席表演的协会。

  2、提前五天申请好场地并张贴宣传海报。

  3、提前两天给经济系各班班长发布通知。

  4、提前一天在广播站进行宣传。

  5、提前一天将邀请函发送到领导手上,并反馈信息,确定会哪些领导可以出席。

  6、提前申请好嘉宾牌以及音响设备。

  7、提前准备好晚会需要的一切物品。

  8、晚会当天开始在凯旋门悬挂横幅,持续一周。

  9、事先选拔好主持人。

  二)、晚会流程

  1、6:30前布置好会场。

  2、7:00前所有演出人员到化妆室作好准备。

  3、7:10调配好灯光音响。

  4、7:20前安排好嘉宾就座。

  5、7:25主持人出场作开场白。(灯光从北楼方向照下来,工作人员在南楼吹炮泡)

  6、7:30邀请嘉宾讲话,宣布晚会正式开始,然后鸣放礼泡,同时工作人员在实训楼前的阶梯上撒荧光粉。

  7、礼炮响后,主持人指引观众关注阶梯,并让出空间,轮滑协会演员牵手并排拉着《济系迎新晚会》的横幅从阶梯上滑落,并绕场表演三分钟,在此期间持续播放音乐。

  8、主持人带出双截棍表演,并由歌手演唱《双截棍》。

  9、魅力舞台,主持人鼓励新生上台展现个人魅力,内容形式不限,健康即可。

  10、街舞表演。

  11、古筝表演。

  12、跆拳表演。

  13、走秀。

  14、集体舞。

  15、公布游戏环节中获奖得主,并颁发奖品。

  16、宣布晚会结束。

  三) 游戏

  待定

  四) 设立咨询点。

  1 肇庆学院古筝协会咨询点。

  2 舞蹈协会咨询点。

  3 英语协会咨询点。

  4 跆拳协会咨询点。

  5 吉他协会咨询点。

  6 营销协会咨询点。

  十二、工作安排:

  1、 负责申请场地已经向学校借物资(学习部)。

  2、 宣传工作(宣传部)。

  3、 场地布置和现场维护(体育部)。

  4、 灯光音响配置(科技部)。

  5、 派发邀请函和接待嘉宾(外联部)。

  6、 校园百事通(生活部)。

  7、 游戏环节(文娱部)。

  8、 清理场地(各学生会成员都有义务和责任)。

  十三、工作要求:

  1、 工作人员在工作期间必须佩带工作牌。

  2、 工作期间不得擅自离岗。

  3、 听从小组负责人的安排。

  4、 与新生交流语气要平和。

  5、 要及时向负责人反馈晚会的漏洞,确保晚会的质量。

  十四、应急方案:

  1、 准备好备用麦克风,以便随便更换。

  2、 若活动当天下雨,即时发放通知晚会改天进行。

  3、 晚会现场出现混乱,机动小组马上进行维护。

  4、 个人魅力舞台若出现冷场,则安排工作人员上台带动气份。

  5、 若晚会期间有演员受伤,医疗小组及时跟进。

  十五、晚会结束后工作细则:

  1、 晚会结束后马上进行场地清理。

  2、 借学会宿舍的桌子凳子当晚归还。

  3、 音响设备检查后再归还学校,确保没有破损。

  4、 借学校物品清点后,第二天归还给学校。

  5、 各小组负责人在完成自己工作后需协助其他小组完成工作。

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