学院社联部门招新策划书

2019-09-15策划书

  一、活动背景

  时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成

  严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动、

  为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。

  二、活动时间:

  考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20年9月20日—20年9月22日19:00—21:30(如有变动另行通知)

  三、活动场地:

  湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)

  四、招新对象:

  20xx级数学系大一新生

  五、活动主办:

  共青团湖南第一师范学院数学系委员会

  活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会

  六、活动内容

  第一部分:前期准备

  1、各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程、

  2、系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节、并用以后的三天进行可行性论、

  4、由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)

  完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务、

  5、由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等、提前

  准备招新必须物品、

  6、由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表、

  7、各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物

  品全部到位、

  8、于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,

  为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表、

  此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到

  表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干

  备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地、

  第二部分:活动期间

  1、由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活

  动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织

  人员的安排的带动,配合会长完成、

  2、由各社团会员部负责通讯报道,材料整理、

  3、活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传

  4、参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需

  情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部、

  备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还、

  第三部分:活动后期

  1、各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方

  面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核、主要由社团联合会会员部负责、

  2、各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费、

  3、在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来、

  4、召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导、各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力、

  备注:

  1、此次招新活动我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作、

  2、为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命、

  3、活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌、

  七、活动注意事项

  1、各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动、

  2、由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象、

  3、在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准、

  4、各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门、

  5、社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新、

  6、在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序、

  八、预期效果

  1、整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。

  2、在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。3、新老会员之间相处和谐、

  九、总结语

  事在人为,我们坚信在系团总支的具体指导下,在社团联合会和各社团全体成员团结一致,锐意进取,务实创新,严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作,将社联打造成一个品牌特色社团,为校园文化生活做出之间的贡献、

  十、经费预算(略)

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