新老生学习经验交流会策划书

2019-09-22策划书

  一、活动背景

  经历了六月人生的一次洗礼,10级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。充裕饱满的时间,无拘无束的生活,截然不同的教学模式,一切对于刚刚“解放”的高中毕业生来说是多么的新鲜和好奇。然而,面对如此自由陌生的学习、生活,新生们一定感到迷茫和无助,为此,我们特意邀请了08级和09级优秀的学长学姐,举办了此次新老生学习经验交流会,希望为新生们的学习、生活树立榜样,为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。

  二、活动主题

  举引航之灯,照成才之路

  三、活动目的

  刚刚告别高中校园,踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为医大学子,基础一员的骄傲与自豪。了解医大文化,交流学习方法,学会平衡学习与工作,是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同,只是希望通过这次活动,让新生与老生能有一个好的交流平台,尽快找到适合自己的大学学习方法,更快的进入大学学习、生活的状态,能够拥有一个美好精彩的大学生活!

  四、活动对象:基础医学院20xx级全体学生

  五、活动时间:20xx年9月15日(星期三)晚7点

  六、活动地点:教学区1号楼11教

  七、前期准备

  1.宣传

  (1)制作小海报,分别在活动前三天张贴在9号楼楼底和各楼层间。

  (2)制作大海报,摆放在一号教学楼前。

  (2)在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行口头宣传。

  2.确定到场嘉宾名单

  (1)与08和xx年级两委学习部联系,根据德育与智育成绩选出参加交流会的嘉宾若干,并由10级辅导员推荐。

  (2)最后确定符合要求的嘉宾(xx年级两位,xx年级三位)。

  3.由我部干事制作有关新生学习问题征集版,于活动前几天置于9号楼下。

  4.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

  5.收集嘉宾个人资料,并制作ppt。

  6.召集嘉宾开会,明确所要交流的内容(给予嘉宾足够空间自由的发挥):

  (1)由于新生还没有军训,可提供一些防暑小常识,军训注意事项。

  (2)大一学习方法与技巧。(重点)

  (3)对10新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得,给新生一些启发。

  (4)除了介绍考试、复习技巧,还要介绍些日常学习计划,今后学习规划,奖学金的设置,选修课问题等等(主要由08级介绍)。

  7.邀请学院书记,各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像,制作剪辑,给新生带来寄语和希望。

  8.最后,根据所有资料进行整理,制作ppt。

  9.主持人进行相关培训,与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾。

  10.购买一些小礼品,供游戏环节做奖品。

  11.申请教室、记者。

  八.活动流程

  1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备(特别是话筒),再次确定各项事宜是否已经布置完毕,并安排负责照相的工作人员。

  2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾。

  3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和ppt,现场演讲。

  4、回答问题阶段

  针对前期征集到的各方面问题,随即邀请五位嘉宾之一进行解答,也可对前面所讲的内容进行提问(可安排相关人员在观众席中调动气氛)。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。

  5、互动环节

  设置几道关于学校的小问答,看看新生对校园的了解情况。(对积极参加活动的同学给予一定物质奖励)

  6、播放所拍摄的视频,送上老师和学长学姐们的祝福。

  7、主持人做最后总结陈述。

  九、后续工作

  1、新生如有疑问可留下来咨询。(可以拷走PPT)

  2、干事清理会场和作好后勤工作。

  3、小组工作人员于活动后采访新生,收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价,以便今后工作做得更好。

  4、做好活动照片的选送,活动简讯、活动总结的撰写。

  5、开会讨论总结,并作书面材料。

  十、注意事项

  1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。(尤其是自由问答时间)

  2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。

  3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。

  十一、活动预算(附表)

  附表:

  基础医学院学生会学习部物资采购预算表

  部门:基础医学院学生会学习部

  活动:20xx新老生学习经验交流会

  物品名称 单 价 数 量 总 额 备注 是否有库存

  大海报 35.00 1 35.00

  小海报 5.00 3 15.00

  水 1.00 5 5.00

  割字 100.00 100.00

  竖幅上的割字

  邀请卡 3.00 5 15.00

  礼物(笔记本) 20.00 5 100.00

  赠送给嘉宾及现场参加活动的观众

  卡纸 0.5 20 10

  宣传

  总280.00元

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