公司开业策划书

2020-06-19策划书

  公司开业策划书

  第一部分:活动概要

  ◆活动时间

  XXXX年XX月XX日

  ◆活动地点

  各地连锁商场正门

  ◆活动形式

  1、室内装饰

  2、外景布置

  3、背景音乐

  4、剪彩仪式

  5、鸣炮

  6、锣鼓欢舞

  7、舞狮

  8、会员卡销售

  9、礼品赠送

  10、发放传单

  11、征集消费者调查问卷

  ◆基本操作规范

  具体时间安排为:

  08:30——10:00 现场布置、礼仪接待

  10:00——10:30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞

  10:30——11:30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查问卷

  ◆活动预期目标

  1、在项目开业新禧之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传

  播项目开业喜讯,扩大其社会知名度;

  2、加深和消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力;

  3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉;

  4、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。

  第二部份:筹备工作

  ◆活动规模:

  参加人数200-300位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。

  ◆人员邀请

  1、表演人员邀请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看;

  2、十名礼仪小姐(内部职员),着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;

  3、保安人员若干名(内部职员),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;

  4、保洁人员若干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作;

  5、主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;

  6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;

  嘉宾邀请范围:A、政府领导、主管部门负责人,B、企业、公司、房产等总经理、董事,

  C、社会知名人士、记者

  7、交通食宿安排:商场负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作;

  8、活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。

  第三部份:现场工作安排

  ◆前期准备阶段工作安排

  1、XXXX年XX月XX日,将开业策划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改;

  2、XX月XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;

  3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应当于当天召开第一次庆典活动工作会议,会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出更加详细的操作方案。

  ◆制作、实施阶段工作安排:

  1、XXXX年XX月XX日,开始确定参加庆典来宾人选,并在5日内完成回执的确认工作,以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序;

  2、XXXX年XX月XX日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午确认施工完毕;

  ◆现场布置阶段工作安排:

  1、XXXX年XX月XX日,商场开始布置室内装饰;

  2、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;(酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)

  3、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品,下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;

  4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。

  ◆现场布置详细说明:

  1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引;

  2、高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方;

  3、横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由总部定夺;

  4、充气拱门:在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺XXXXXXXX酒店隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯;

  5、迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的'效果;

  6、剪彩舞台:在酒店门口搭建4m×8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,亦可形成隔离带的效果;

  7、灯笼彩旗:在酒店门前的附近可挂红色的灯笼,每3个为一组串起来,上面写有“XXXX”等字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩大了项目的知名度和影响力。

  ◆场景布置标准:

  【彩旗】

  1、数量:若干面(视情况而定)

  2、规格:0.75m X l.5m

  3、材料:绸面

  4、内容:热烈祝贺XXXXXXXX商场隆重开业

  5、布置:马路及人行道两边插置

  备注:印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。

  【巨幅】

  1、数量:若干条;

  2、规格:8 X 25m

  3、材料:牛津布

  4、内容:据开业信息

  5、布置:商场进口两侧的墙壁。(同相邻物业协商)

  【放飞小气球】

  1、数量:若干只

  2、材料:PVC

  3、布置:主会场上空

  备注:剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。

  【高空气球】

  l、数量:若干个

  2、规格:气球直径3米。

  3、材料:PVC

  4、内容:据开业信息

  5、布置:现场及主会场上空。

  【充气拱门】

  1、数量:若干座

  2、规格:跨度15米/座

  3、材料:PVC

  4、内容:据开业信息

  5、布置:主会场入口处及车道入口

  【落地气球】

  1、数量:若干个

  2、规格:直径3米

  3、布置:公司大门车道两侧;

  备注:时尚,色彩鲜艳,较能吸引人注意。

  【签到台、遮阳伞】

  1、数量:签到台1组、遮阳伞二把

  2、规格:3m X0.65m X0.75m

  3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。

  【花蓝】

  1、数量:若干个(视赞助商、合作单位、嘉宾而定)

  2、规格:三层西式

  3、布置:主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧;

  备注:带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。

  【花牌】

  1、数量:若干块

  2、规格:11n X 1.8m

  3、材料:泡沫、金字

  4、内容:据开业信息

  5、布置:主会场左右两侧

  备注:热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。

  【背景牌】

  1、数量:一块

  2、规格:12m X 3m

  3、材料:木板、钢架结构、喷画

  4、内容:据开业信息

  【演讲台】

  1、数量:l座:

  2、规格:视商场提供规格

  3、材料:水晶台

  【红色地毯】

  1、数量:若干平方米(视现场面积)

  2、布置:主会场空地

  备注:突出主会场,增添喜庆气氛。

  【其它】

  1、剪彩球若干个

  2、签到本1本、笔1套

  3、绶带若干条

  4、椅子若干张

  5、胸花若干个

  6、绿色植物若干盆

  7、盆花若干盆

  ◆气氛营造

  【礼仪小姐】

  1、数量:6位

  2、位置:主席台两侧、签到处

  备注:礼仪小姐青春貌美,身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景线。

  【军乐队】

  1、数量:若干位

  2、规格:专业人员

  3、位置:主席台左侧

  备注:军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡,悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位嘉宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高酒店开业仪式的宣传力度。

  【醒狮】

  1、数量:4对

  2、规格:南狮

  3、位置:主会场中央

  备注:醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺XX商场开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。

  【音响】

  1、数量:l套

  2、说明:专业

  3、位置:主会场

  ◆片区规划:

  1、礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到台和六名礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔墨砚,礼品处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉

  宾,一名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件;

  2、嘉宾休息区:可安排在酒店大堂内部的服务区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。

  ◆活动实施阶段工作安排:

  1、XXXX年XX月XX日,上午XX时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫;

  2、上午XX时礼仪小姐、狮队、军乐队、其他工作人员准备完毕;

  3、上午XX时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;

  4、上午XX时军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到;

  5、上午XX时庆典活动正式开始。

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