露天电影活动策划方案书

2020-07-04策划书

露天电影活动策划方案书

  活动背景:

  影评部是心协的重要部门,开学至今影评部尚未组织大型的活动。随着校园文化事业的不断发展,校园电影行业的空白逐渐显现出来,虽然每周五周六晚上会在一食堂二楼放映电影,但这只是电影的欣赏,并且还带有一定的营利性。

  活动目的及意义:

  通过这次露天电影展的活动,带动整个校园形成一股电影热,更好的领会学校有关提高学生活动质量的精神,为广大同学的校园生活增添更多风采。此外,本次活动,一方面,可以使同学们从电影中得到启示,获得精神的升华;另一方面,使心协走向学生中,在和广大同学的交流中都到更多经验,增强我们协会的竞争力以及为学生服务能力。

  活动目标:

  让全校师生知道电影了解电影,并能吸引同学参与到电影展的活动中来,零距离体会电影的魅力,获得启示。通过写影评,能挖掘电影深层次的东西。并将此作为一个品牌活动在每年的十一月份得到开展。

  活动时间:

  20XX年11月17—11月29

  活动地点:

  英才广场,教室,足球场

  主办单位:

  湖南商学院心理健康协会影评部

  活动可行性:

  1. 影评部成员们经历了半年的锻炼,度过了彼此的磨合时期,大家团结一致并与其他部门关系良好,形成了举办活动良好的团队基础。

  2. 露天电影展活动形式新颖,操作程序并不复杂。此次我部将举行的电影展不同于一般的电影展仅止于放映电影,我们还将在电影放映的流程上增加心意,并以此为基础举办一个电影知识大赛,一方面增加活动的趣味性,增长见识;另一方面使同学们更多更好的了解电影与心理健康的关系。

  3. 电影展极具噱头,能够吸引人的眼球,从而达到较高的参与度,进而获得较好的外联支持解决经费问题。

  活动宣传

  1 前期宣传

  (1)在贤德、萃雅、咸嘉的各栋宿舍楼的楼梯或者其他显眼的位置张贴海报,主要表达清楚活动主题,口号,地点,时间,同时鼓励大家去各班心育委员处推荐电影。

  (2)在校门口,楚风桥围栏上张贴横幅和宣传海报。

  (3)在商学院论坛发帖宣传,依次在英才广场播放最终决定的四部电影(挑选的电影来自各班心育委员提交的电影,并且经过我部成员的讨论,放映的电影必须是主题健康有一定的教育意义的优秀电影,例如是《阿甘正传》《查理和他的巧克力工厂》《美丽心灵》《我是传奇》等等)。

  (4)在学校网站和心理健康协会网上发布活动详情通知。

  (5)在校园各Q群上发放活动通知,进行密集宣传,鼓励大家踊跃参与。

  (6)通过学校广播台进行宣传。

  (7)织级各班心育委员开会介绍本次活动,再由他们向各自所在班级的同学进行宣传。

  2 后期宣传

  (1)电影敲定后,在校网和心协网上公布每天晚上的电影播放时间表,同时把播放表张贴在宿舍楼张贴,同时通知心育委员,由他们通知各班同学。

  (2)以最后敲定的四部电影为主题,在心协网和校园各Q群进行第二轮的密集宣传。

  (3)围绕选出来的.电影制作宣传海报张贴在各寝室楼下。

  活动总流程:

  11月17日组织各班心育委员开会,向他们介绍本次活动,要求他们在班上做好宣传

  并在11月19日晚自习前将同学们推荐的电影提交上来,以及参加电影知识竞赛的同学名单(每班限定四人,并且以四人为单位,组对参加)

  11月20日讨论各班提交上来的电影,确定四部电影。

  11月21、22、23、24日白天电影知识比赛;晚上九点在英才广场播放电影。并在电影开始前告知参与者,看完电影后只要写的影评够优秀,将有丰厚的奖品。(影评统一交至各班心育委员处)

  11月25、26日评选优秀影评。

  11月27日白天,公布获奖名单。晚上,晚点名后对获得电影知识竞赛奖的同学和优秀影评者派发奖品。

  电影知识比赛流程:

  11月20日确定参赛的队伍,并做好队伍的分组。以及分组结果的公布。

  11月21日小组赛。

  11月22日小组赛。

  11月23日复赛。

  11月24日决赛。

  露天电影播放当日流程:

  (20XX年11月21日-20XX年11月24日)

  20XX年11月21日

  19:30-21:00 相关人员负责布置场地,为电影播放做准备。

  21:00-21:10主持人介绍本次活动,以及等候同学的光临。

  21:10-22:50放映选定好的电影。

  22:50-23:00 组织观影学生有序离场,工作人员负责收场工作。

  11月22日至24日的当晚流程和21日大致一样。

  影评活动流程:

  11月25日对各班心育委员上交的影评进行筛选。

  11月26日组织评选。

  11月27日颁奖。

  11月27日后将优秀影评张贴出来,并且在心协网上公布。

  风险预测:

  1.外联拉到的钱不多,不足以使活动正常开展。

  2.未能及时借到电影播放工具。

  3.参与电影知识比赛的同学不多。

  4.电影知识竞赛的题目未能及时设计好。

  5.题目不够新颖,不能吸引参与者继续完成比赛。

  6.场地没能及时批下来。

  7.影评部不能很好的团结心协的其他部门,活动人手不够。

  8.个别心育委员可能弄丢同学交来的影评。

  9.对知识比赛和影评比赛的结果,可能有同学不服,工作人员未能处理好,与其发生冲突。

  10.工作人员责任心不够,致使活动的部分脱节。

  11.下雨,露天活动不能正常开展。

  12.播放过程中,播放设备出现故障。

  13.人为的损坏了播放设备。

  风险防范:

  1.加强外联部分,增加外联的深度和广度,多联系商家,将招商书做完善,给商家足够的信任。

  2.及时借好播放的一切用具,必要时可以做出适当牺牲。

  3.加强电影知识比赛的宣传,设置不菲的奖品。

  4.组织相应人员,及时设计好电影知识比赛的题目。

  5.题目要够新颖,尽量少搬用以往的题目。

  6.及时联系相关人员,批好场地。

  7.团结其他部门,保证足够的人手。

  8.提前提醒心育委员们要保管好影评。

  9.友善处理矛盾,加强对工作人员的教育,切不可发生冲突。

  10.选工作人员时要慎重考虑,选责任心强的参与。

  11.由于天气原因,必要时可以取消当天的活动。

  12.活动前要检查确保所有音响视频没有出现问题,若活动进行时候音响出现故障,简单检查后确定不能快速维修好的,应使用后备的音响。若是投影仪出现问题,则要求维修人员查明原因,使用后备投影仪。如果半个小时内还不能解决问题,相关负责人要出场宣布放映取消并向在场观众致歉。

  13.查明原因,若确实是我们的疏忽导致设备受损,由我们做出赔偿。

  活动分工:

  具体的分工还有待开会决定。

  财务预算:

  1.场地:暂不确定。英才广场和教室是无需费用的。

  2.设备:多媒体放映设备租用费。

  3.宣传:还不确定宣传规模,海报的数量,横幅的多少等。

  4.奖品:电影知识大赛颁发给获奖者的奖品以及优秀影评获得者奖品 。

  5.场地的布置:费用比较大。

  总体而言,具体的活动经费还有待确定,目前难以给出各项支出的具体费用 。

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