最新大学生迎新晚会活动策划方案

2020-07-05策划书

最新大学生迎新晚会活动策划方案

  晚会主题名称:

  管理工程学院2008年迎新晚会

  晚会目的:

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响

  晚会时间:

  20xx年9月16日19:00~21:00

  主办单位:

  管理工程学院团委学生会

  协办单位:

  各赞助商等

  节目流程:

  1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》

  一、项目组:

  (1)节目组

  任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

  (2)礼仪组

  任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的'任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

  注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

  (3)舞台组

  任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

  (4)机动组

  任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  二、晚会流程:

  18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

  三、应急控制

  A、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理

  B、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  四、晚会会前及会中工作细则一览表:

  1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

  2、制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

  3、借用所需器材15日(机动组)

  4、搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)

  5、舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)

  6、灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)

  7、音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)

  8、化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)

  9、晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)

  10、六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)

  11、发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)

  12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)

  13、预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)

  14、引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)

  15、赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)

  16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)

  17、舞台道具服务人员到位16日18:50完

  五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

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