军训服装回收活动策划案

2020-07-16策划书

军训服装回收活动策划案

  活动背景:09级新生军训即将开始,为弘扬勤俭节约的中华传统美德,同时也展现当代大学生无私奉献的精神以及对社会的关心,我们特开展军训服装回收活动。为了让陪伴新生度过大一军训生活的军训服装能发挥更大的作用,我们号召将其捐给西部贫困地区的孩子(义卖后得到的义卖款捐给西部的孩子用于改善学习条件),践行 “奉献、友爱、互助、进步”的崇高志愿者精神。

  活动时间:xx年9月26、27日

  活动地点:武东校区(国定路777号)19号楼前(女生宿舍)和 武川男生校区

  活动组织人员:公管青协成员、格桑花西部教育救助会

  活动流程:

  一、前期准备工作:

  1.联系受赠单位(格桑花西部助学组织):

  a.双方明确对捐赠服装的要求,如清洗工作由哪一方安排。

  b.我方收集好服装后,如何送至受赠单位 。

  c.沟通双方的条件和要求。

  d.做到双赢局面,为以后的`志愿者活动开辟一个新的合作伙伴。

  2.联系其他学院的志愿者部共同开展:

  a.目的:收军服的对象是针对全体的09级新生,为了使收军服的站点更多更广,使组织内部宣传更为全面,我们将与其他学院分管志愿者的部门联系,由公管青协主办,兄弟学院协办这次活动。

  b.参与程度:本次活动由主办方统筹安排工作事宜,包括前期用品采购,收集当天的具体工作安排。参与的协办方学院将与主办方制作的海报联名,以自身学院的名义来收集军服,最后交至主办方来统一处理事后工作。

  c.联系学院名单:信管学院、金融学院、会计学院、统计学院、法学院

  3.宣传:鉴于许多新生认为军训服装没有多大用处,占地方,而将军训服装扔掉的现象,宣传活动将较早开展。宣传手段的途径包括以下几个方面:

  a.军训教官宣传:

  军训后期由青协成员负责联系各院系的教官,请他们帮助宣传军训服的捐赠活动,并说明捐献自己的军服也是对军训生活结束的一种反馈,是对社会的一种回报。

  b.展板宣传:

  与格桑花慈善机构合作,通过展板来展出他们在西部贫困地区拍摄的一些图片以及文字说明,让同学们了解受赠单位“格桑花”的帮助对象。展板将放置在新园以及绿叶餐厅门前,以此激发学生的捐赠热情。

  c.餐厅放置台签宣传:

  考虑到餐厅是大部分新生前往的场所,在餐厅设置台签宣传活动将会起到很好的效果。由青协负责人在前期制作宣传台签,在军训结束前一天在财大各个餐厅放置,(一张桌子放置一张台签),宣传单上需注明活动具体时间和地点等必要信息。

  d.海报宣传:

  军训后期在海报栏张贴宣传海报,注明活动的目的,活动受赠对象,活动具体时间和地点等必要信息。

  e.扫楼宣传:

  青协负责人将组织新生干事在09级新生宿舍进行宣传,以口头的形式更为直接。

  f.上财手机报宣传:

  上财手机报是上财很受欢迎的一种传播途径,发布面较广。我们将与上财手机报合作来宣传捐服装的活动。(考虑新生订阅手机报的面是否广,若只有极少数已订阅,则取消该种方式宣传)

  (宣传时间结点请见附页)

  4.活动物品准备:

  a.前期宣传所需物品:

  宣传台签(a4纸,保证每张餐桌均有一个台签)

  海报栏海报

  展板

  b.活动当天所需物品:

  设摊点展板

  桌子每个摊点一张

  椅子每个摊点两把

  大袋子若干 (总数不少于四个)

  塑料布每个摊点一块

  登记表若干张,笔若干

  照相机每个摊点一部

  (活动预算请见附页)

  5.青协内部会议:于军训结束前一天对活动当天流程安排妥善。包括:活动的注意事项和工作内容,回收的服装的摆放地点及分类,部门成员工作分配等。

  6.参与学院部长会议:于军训结束前三天召开会议,安排各参与学院的摆摊点安排,时候军训服装的处理工作等相关事宜。

  7.联系媒体: 尝试与<<新闻坊>>这样的电视媒体联络,或是新闻晨报等报社联系.扩大此次活动的影响力.让”大学生军训服回收”成为一个社会热点话题.

  二、活动正式开展:

  1.军训结束当天下午,所有工作人员提前一小时来到指定地点,(男女生校区各派5至6位工作人员)摆放宣传海报架,桌椅,收集袋,铺在地面上的大块塑料布等,每个设摊点可有多个学院共同参与,可以将学院的旗帜一起放置。

  2.活动正式开始后,登记捐赠者姓名班级等信息,请注明服装是否清洗过,初步整理捐赠服装,以性别和是否清洗过分开放置,为每个捐赠服装的学生拍下照片。

  3.所回收的军训服装由工作人员统一收集在一起,统计军训服装数量,并仔细整理.确保完全达到“待捐赠状态”。

  三、活动后期:

  1. 将整理好的服装送至统一送至国定后门口,等待对方运走(在活动尾声和对方先沟通好车辆到达时间)。

  2.整理活动场地,归还桌椅等物品。

  附:

  1.前期宣传时间结点:

  a.9月22日联系教官,帮助宣传。

  b.9月23日张贴海报。

  c.9月24日张贴宣传板。

  d.9月25日放置宣传台签,扫楼。

  2.活动预算

  (以上支出可在合理范围内调整)

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