电脑展立项策划书

2020-07-21策划书

电脑展立项策划书

  一、 办展市场环境分析

  1、 宏观环境

  1.1人口环境

  教育的普及,使能够接受大学教育的群体越来越广泛,大学生对电脑的需求逐渐上升,成为电脑消费的一大主体。大学生就是网络的生产者和发布者,也是网络信息的接受者和享用者,由此可见网络与大学生的学习和生活已紧紧联系在一起。

  1.2经济环境

  最近十多年的时间里,经济发展迅速,电脑不断地冲击着大众的生活模式,尤其是大学生的学校生活。随着网购、游戏等模式的出现,大学生自主时间逐渐增多,走在时代前列大学生显然对这些生活方式走进人们起到助推的作用,且对电脑产品热度一直呈上升趋势。

  1.3技术环境

  21世纪人类已进入信息时代, 以计算机和网络为核心的现代信息技术不断发展, 其应用已逐步进入各个领域。电脑所提供的更多优质便捷服务更加的吸引大学生们的关注。

  1.4政治法律环境

  国家对贫困大学生提供补助金,让其能满足自己日常所需。对电脑等价钱较高的电子产品,有了购买能力。电脑商家在开学季举办一些优惠惠民活动,减少大学生日常消费支出。

  1.5社会文化环境

  电脑在各行各业中发挥着越来越重要的作用,程度越来越深地影响和改变着人们的工作方式、生活方式、学习方式和思维方式。大学生可以充分利用网络的丰富资源和多梁道的.交流手段这两大优势,满足自己的各种需要。

  2、 微观环境

  2.1办展机构内部环境

  此电脑展为学校主办,针对大学生日常需要,对大学生这个群体的购买需求比较了解。

  2.2目标客户

  目标客户主要为广大大学生,对电脑需求量大,此电脑展能够吸引更多的大学生来参加。

  2.3竞争者

  同类型电子方面的展览会较多,有些电脑展览会已举办多届,声望较大。

  2.4服务商

  更类型的电脑产品服务商较多,电子产品市场竞争激烈。针对大学生的电脑消费展会提供新的商机,吸引较多的商家前来参加。

  2.5社会公众

  对电脑展所展出的新技术产品社会关注较多,希望能从此次展会中有较多的收获。

  3、 市场环境评价

  SWOT分析法

  3.1内部优势

  大学生对于电脑产品的需求大,且热衷于新鲜事物,对电子产品的更新换代关注较多。

  3.2内部劣势

  大学生购买能力有限,可能会出现宣传力不足问题,展会推广力度不够,吸引参展商会减少。

  3.3外部机会

  电脑产品的服务商多,大学生为产品购买的一大市场,电脑生产商会注重这一市场。

  3.4外部威胁

  同类型电子方方面的展会较多,且举办时间较长,为较多人们所熟知认可,此类型展会市场竞争激烈。

  此次展览会举办初期,声望较小,主要针对大学生,可能会减少部分参观者。

  二、 展会的基本框架

  展会名称:大学生电脑产品展示、交流展览会

  展会主题:“创新 让生活更美好”

  展会地点:国家会议中心

  办展机构:主办单位:北京市教育局

  承办单位:北京联合大学旅游学院

  协办单位:北京九舟会展公司

  支持单位:北京计算机用户协会

  办展时间:201x年5月17--5月19日

  展会日程报到:201x年5月15日 13:30--17:00

  布展:201x年5月16日 8:30--20:00

  展览:201x年5月17日—5月19日 9:00--16:30

  撤展:201x年5月19日 16:30--24:00

  展品范围:各类电脑相关及消费性电器电子产品、软件、硬件、周边设备、零部件、耗材、连接器、网络产品等

  特殊电脑系统/通讯产品/行动通讯产品/数据及无线通讯器材品/IP通讯产品/手持装置 办展频率:一年一次

  展会规模:

  展会面积:一号展厅 5500平方米

  会议室101: 594平方米 会议室106:60平方米

  预计标准展位数量:80个

  观众数量:12000

  展会定位:为了展示、推广和普及最新电脑知识和电脑产品,让广大大学生更好的选购和使用电脑。我校将联合北京市教育局举办大学生电脑产品展示、交流展览会。本次展览会立足于大学校园,关注行业内的新技术新产品新动态,致力于电脑商家与大学生电脑消费者的交流与沟通。本次展览会,是为了引导大学生形成成熟的电脑产品消费观念,更好的接受新技术,学习新技术,感受信息时代的便利。同时又为电脑服务商提供商机,达到双赢目的。

  三、 展会价格和初步预算方案

  展会支出预算表:单位:¥

  四、 展会工作人员分工计划

  展会总统筹、督导:2人

  1、展会布置 2、人员工作安排 3、现场工作协调及调整 4、各个时段工作安排 展会后勤:4人

  1、展会现场工程监督

  2、展会必需物品的验收

  3、负责每日开场前人员考勤

  4、展会工作人员用餐安排(费用自理)。

  礼仪小姐:5人

  1、负责派发宣传品

  2、负责发放小礼品

  注册人员: 3人

  为参展商、供应商等提供注册服务。

  登记人员:3人

  1、管理现场客户表

  2、客户登记完毕后发放礼品

  3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集

  接待人员:2人

  有意向观众尽量邀请其去相应展台,以促成订单交易

  主持人:1人

  1、负责开幕式主持工作

  2、同期活动的主持工作

  司机:2人

  专业观众、嘉宾等接送

  保安:若干名

  1、现场物料的搬运和摆放

  2、现场秩序的维护

  3、一般的问询工作

  五、 展会招展计划

  参展数量与形式:

  参展商总量保持在80 家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”。竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

  促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给现场观众。

  招展对象:

  从事电脑服务的设计、开发、生产、销售或服务的公司、厂商。

  招展方式:

  主要是电话联系,其次为邮递信封、短信、邮件、上门拜访、中介介绍等。

  招展进程:

  六、 展会招商计划

  招商依据:

  电脑产品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;

  电脑产品所在行业及其相关产业在全国的分布状况;

  电脑相关产业在各地区的发展现状;

  电脑有关产业的企业结构及分布情况

  招商分工:

  各办展机构合作的展会的招商分工:总体方案确定以后,由北京九舟会展公司全面负责活动

  的招商工作,协调各方关系,共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排。 招商渠道:

  1、专业媒体---投放广告

  2、大众媒体---投放广告

  3、行业协会或商会---利用其强大号召力

  4、同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

  5、参展企业---自己带客户

  6、网络招商

  7、寻求与其他展会主办机构的合作机会

  招商对象:

  专业观众:从事电脑服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。 普通观众:各类对电脑有需求的学生或者不同领域的人士。

  有效观众:展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,具有一定质量的观众。 无效观众:能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度的观众。 附:邀请函

  七、 展会宣传推广计划

  展前:

  1、网站宣传

  中国创业网、大学生电脑网、大学计算机专业网、中国高端人才网、中华英才网

  2、海报新颖

  在各大院校张贴本届展会新颖海报。

  3、宣传单派发

  通过向各大高校发放本次展会宣传单

  4、邮件宣传

  向广大大(专)院校在校学生(包括硕士研究生)、导师、教授等发送邮件

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