外联部拉赞助的策划书(4)

2020-12-31策划书

外联部拉赞助的策划书7

  1西南科技大学模拟拉赞助活动主办单位:西南科技大学制造学院外联部XX年10月11日星期四2六月的硝烟早已散去,转眼大学生活已经过了一个多月。为了丰富大一新生的课余生活并让他们更深刻的了解与认识大学生活。同时也为了让大一新生锻炼自己,展示自己,制造学院外联部本着提高广大同学交际等方面的能力,举办一个特色活动——模拟拉赞助。

  一、活动主题模拟拉赞助。

 二、活动目的

为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的认识,同时加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定一定的基矗

  三、活动时间待定。

 四、活动地点3初试:107广常复试:教室。

五、活动构成模拟拉赞助初试,复试。

  六、活动主办方制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部所有干事)

  七、活动流程

  (一)前期准备宣传方案:

  1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老区的

  一、

  二、三食堂,新区的

  五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅4挂在活动现场——老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。

  (二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的活动。

  (三)活动具体过程

  1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。

  2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分钟准备时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。

  第二轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入pk席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。

  第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军奖励。(本轮淘汰2人)第五轮:让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军奖励。

  (四)活动后续工作动

  1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。

  2、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩大活动影响。

  3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。

  八、安全预案为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神,有6效预防,及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件,增强全体师生安全意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度:

  1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;

  2、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止踩踏的事件的发生;

  3、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;

  4、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。

  5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开

  九、经费预算物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

  心细——处处留心皆学问。

  脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

  拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

  说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

  拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

  冠军奖品:待定。

  亚军奖品:待定。

  季军奖品:待定。

外联部拉赞助的策划书8

  尊敬的赞助商:

  山东大学XXXXXXXX院将于20xx年11中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分:前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式,下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述:

  一、晚会时间:11月中旬某日晚19:0022:00

  二、晚会地点:XXXXX礼堂

  三、主办单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

四、晚会规模:本次晚会现场参加人员为赞助商代表,信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员,信息学院20xx级全体新生,09级大二学生100名左右,以及所有学生会工作人员共600人左右。宣传对象面向目前山大在校学生11000余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部,而大一,大二在南外环新区,在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。

  五、宣传方式

  前期宣传:

  横幅:我们将为贵公司进行为期3至5天的24小时大横幅宣传,横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。

  海报:我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

  立式广告牌:在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。

  传单:在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。

  讲座:为更好的服务赞助商,将根据赞助商的要求,在合适的时间,合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。

  气球:晚会前会升起气球,下拉条幅以便达到最好的宣传效果。

  产品展示:赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。

  晚会宣传:

  晚会所有到场者都会得到一份入场券,其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传,以加大对赞助商的宣传力度。

  晚会所有到场者每人会得到一份节目单,节目单正面将会印有本次晚会的节目流程,以及节目名称,反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。

  晚会会设置互动环节,互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动,在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去,并可在台上对自己的公司进行简短宣传。

  晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。

  晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。

  晚会将会邀请媒体进行宣传,并现场录制,以便做成光盘供以后迎新晚会参考,并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计,光盘中节目的开头,中间,结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上,并在各年级学生中派送,并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)

  晚会期间将会对现场进行布置,打出横幅和赞助商的宣传标语。

  晚会的舞台背景可由赞助商提供,也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰,背景图案文字由双方协商确定。

  后续宣传:

网站报道:学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道,届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。

  院报:信院院报将会在晚会结束后进行相关报道,也会对赞助商进行宣传。

  海报:晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传,海报中将会对赞助商进行宣传。

  讲座:可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座,扩大宣传效果。

  反馈:晚会结束后,我们将会和赞助商再次洽谈,对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传,尽最大努力使赞助商满意。

  若贵公司有其他要求,以上条项未能涵盖,可进一步进行磋商洽谈。

  尊敬的赞助单位:

  希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作,共同办好这次晚会。

  期待您的加入!

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