七、会议流程及分工
8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》
8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员 工作人员：XX
XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
8：40——9：00 所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品
工作人员：XX负责会前音乐播放;
XX
负责向进入的每一位人员提供白板笔：“请先在此签名留念”，XX负责给每人发放一份纪念品
XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;
各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9：00——9：10主持人做会议开场致辞，邀请XX致辞(音乐配合)
9：10——9：13 付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9：15——9：30 XX 9：30——9：45 XX 9：45——9：55 XX 9：55——10：05 XX 10：05——10：15 XX 10：15——10：25 工厂
各部门发言人准备好PPT，提前导入会场工作电脑中，同时备份在U盘上，随身携带。 10：25 ——11：00 销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言
时间为5分钟
11：00——11：10 中场休息 11：10——11：30 X总发言
11：30——12：10颁发证书和奖品(音乐配合)
颁发程序：
第一组：团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者:
礼仪：XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书，下同) 获奖者现场感言
第二组：团队协作奖、市场开拓奖
开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者现场感言
第三组：20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开奖及颁奖嘉宾：XX
获奖者现场感言
12：10——12：15主持人总结，通知下午开始培训时间 12：15——12：20 集体合影
12：20——13：40 由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息
就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX，男生组XX)手中，由小组组长再发
到组员手中
组长职责：
确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，
逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失
通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的房间号