一、整体情况
1、晚会名称:芜湖信息技术职业学院管理工程系20xx年元旦晚会
2、晚会目标:融洽师生情谊,共同喜迎元旦!发挥自我风采,展现管工魅力!
3、主办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间:20xx年12月29日晚18:00
7、举办地点:东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、工作人员:
晚会负责人:张涛 、陈奉军
晚会副负责人:赵新玲、谢笛
统筹组:张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问: 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰、阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
负责人:王孝天 、张雯雯
组员:文艺部全体干事
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置;
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装,监督并确保舞台的搭建及时和质量。
(2)第二项目组:宣传组
负责人:章海军、方韧、罗育春
组员:宣传部全体干事
任务:
a、海报宣传:在宣传栏上做好宣传,活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:在活动前几天在校园内宣传,做好赞助单位的横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
(3)第三项目组:机动组
负责人:吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员:组织部、纪检部全体干事
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
(4)第四项目组:采购组、卫生保洁组
负责人:周全承、赵雨杰
组员:生活部全体干事
任务:
a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
(5)第五项目组:外联组
负责人:黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员:学习部、就业信息部全体干事
任务:
a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
(6)第六项目组:礼仪组
负责人:张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员:女工部、心理信息部全体干事
任务:
a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师
(7)第七项目组:预备组
负责人:张洋洋、陶珮珮
组员:办公室干事
任务:
a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
(8)第八项目组:舞台组
负责人:孙凯、唐毅
组员:体育部全体干事
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
(9)第九项目组:收尾组
负责人:主席团
组员:学生会全体部门负责人
任务:晚会结束后会场的'清理、留影、主席团做好晚会总结工作
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外,从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单,确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定:由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商,并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传:由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月13日—12月25日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买:采购组负责,物品需要情况征求各部要求。
(3)晚会倒计时期(12月26日—12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加 紧排练节目。并进行全程彩排,时间暂定12月25———12月28日,地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的游戏策划。
3、费用收集:由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地,务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)摄像