大学生社团招新策划书案例

2018-07-21策划书

  篇一:社团招新策划

  主办:共青团中南财经政法大学委员会 中南财经政法大学学生社团联合会

  一、 活动背景

  金秋九月,20xx级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。

  二、 主题

  新学期新气象,社团招新纳真才

  三、 招新时间

  20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00

  四、 招新地点

  南湖校区:新体北通道——西北通道前

  五、 主办单位

  共青团中南财经政法大学委员会

  六、 承办单位

  中南财经政法大学学生社团联合会

  七、 协办单位

  中南财经政法大学各学生社团

  八、 活动对象

  20xx级全体新生

  九、 前期准备

  (一) 宣传方式:

  1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及

  南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。

  2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。 3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传

  视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,

  方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。

  4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。

  5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招

  新的时间和地点以及注意事项。

  6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。

  (二) 各部门工作安排:

  发展联络部:

  1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟

  通,完成策划的修改。

  2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。

  3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。

  4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意

  查收邮件。

  5、10月20日完成社团招新场地的划定。

  办公室:

  1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。

  2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。

  3、10月15日前完成招新场地的申请。

  4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。

  宣传信息部:

  1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。

  2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。

  社团事务部:

  1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。

  2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。

  3、10月16日确定社团招新许可证的办理。

  财务部:

  1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。

  2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。

  3、10月14日前确定各协会会费类型。

  4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。

  九、招新流程

  1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。

  2、到各社团招新点充分了解各个社团。

  3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。

  4、于社联缴费处填写社团缴费收据。

  5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。

  6、正式加入社团,并保留所开收据。

  十、当天工作流程

  十二、注意事项

  (一)全体工作人员工作要求

  1. 必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。

  2. 一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。

  (二)、各部门和主要活动点工作要求:

  1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。

  2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保护宣传板。

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