九、活动人员任务布置
(一)各协会负责人科技创新协会
总负责人:李超
维修组:王磊
接待组:郭方园、沈望霞
宣传组:袁顺宇、张若帆
后勤组:何裕宗
电气协会
总负责人:胡为超、陈丽
维修组:江民武
接待组:周思文
宣传组:陈美琳
后勤组:朱傅超
飞翔电子协会
总负责人:
维修组:
接待组:
宣传组:
后勤组:
(二)各组具体事宜:宣传组
1、活动横幅挂置:分学校东、南院与维修地点
2、海报板报张贴:各协会在学校及活动举办地点自由组织张贴
3、拍照及摄像:拍照或视频记录活动瞬间,配合小记者录制采访视频
4、记者采访:采访前来维修的居民及活动参与人员
5、宣传讲解:在活动期间对小区居民或路人进行维修活动内容讲解
6、维修活动结束后的总结,反馈居民及活动参与人员的感受及活动反响维修组
1、维修工具:维修工具由各协会维修小组成员在工具上贴好标签,便于收取时分辨
2、零件采买:活动前各维修小组自行商议,列出常用易坏零件清单,分别进行采买
3、活动物品维修:在已修好物品的标签上画,在无法修好的标签上画,并统一放好到指定处。
接待组
1、接待组:分为A、B两组(A组位于街道旁,B组位于维修小组旁)
2、进行物品信息登记:物品编号、名称,故障信息,物主姓名、联系电话等
3、编写与粘贴标签:将编号(A组编号前加A、B组编号前加B)及故障信息写在标签上,并贴于物品不易掉落处
4、归还物品:物品已修好或是无法维修,联系物主前来领取物品(注意一定要核实好物主信息,并请物主签字后才能归还物品)
5、保存整理好物主信息登记表格
6、居民对活动的咨询
7、居民在活动场地等候时热情、耐心接待居民
后勤组
1、搬运桌椅、帐篷及饮用水等物品
2、活动人员财物及维修物品的保管
3、注意危险物品放置及人员安全,管理场地秩序
4、配合维修组(递工具、买材料等)
5、配合接待组:传送、清理维修物品
6、保持活动场地的卫生清洁