(1) 安排工作人员，包括联系，宣传，摄影等
(2) 成立会计小组，主要负责预算出支费用
(3) 成立采购小组，主要负责事物的采购
(4) 成立外联小组，主要负责本次活动的赞助费用的筹集
(5) 成立摄影小组，主要负责本次活动的全程跟踪拍摄，以及一些细节照片的拍摄。
(6) 成立组织小组，主要负责本次活动的安排。
(7) 成立安全小组，主要负责本次活动的安全。
9、准备社会实践用的相关材料，向相关部门，工作单位借取相关宣传资料宣传手册。联系当地政府、媒体等有关部门，做好相关准备工作。准备宣传材料(横幅，海报，宣传手册，视频资料，联系媒体)。准备好队旗，横幅等宣传用品和后勤医药和照相摄影用品。
九、活动内容
1、科技兴农宣传
2、法律宣传教育
3、医疗保险宣传
4、自然灾害预防教育宣传
5、艺术启蒙，中小学生艺术课堂培训
6、趣味英语辅助教学：中小学趣味英语课堂培训
7、进入农村各家户的农民子女进行辅导假期作业、补习功课
8、慰问当地贫困家庭
9、社会调查。
十、活动具体开展
1、科技兴农宣传：向当地村民发放宣传科技兴农的相关资料，向村民讲解科技对农业生产的帮助。
2、法律宣传教育：向当地村民发放宣传法律知识的资料，向当地村民讲解法律知识。
3、医疗保险宣传：向当地村民发放医疗保险知识的资料，向当地村民讲解医疗保险及养老保险。
4、自然灾害预防教育宣传;向当地村民发放宣传自然灾害预防的相关资料，向当地村民讲解自然灾害的预防。
5、艺术启蒙教育：中小学生艺术课堂培训，利用我们的专业所学知识和所带摄影摄像器材，为当地学生开一门别致而有趣的艺术启蒙课程，激发他们的艺术潜力和兴趣。