3邀请嘉宾以及评委老师：
（1）院学习部负责制作邀请函；
（2）11月25日至11月30日由院文艺部负责把邀请函送到相关领导及老师手里，并让他们了解此次活动。
4邀请相关学生领导和活动主持人（待定）
5学习部负责写主持词、嘉宾介绍词和参赛团队介绍词；
6生活部负责买相关的活动所需品。
（二）开幕式及初赛
1开幕式前会场布置：
（1）靠近羽毛球场的两个篮球场作为开幕式以及比赛场地；
（2）嘉宾席设于场地右侧（靠近塑胶篮球场）；
（3）观众席设于比赛场地之外的两侧。
2工作人员的具体安排：
（1）体育部负责在学校借10张桌子和10张凳子，以及维持会场秩序；
（2）宣传部负责嘉宾席和评委席的布置；
（3）生活部负责现场的布置（挂气球、彩带等）；
（4）文艺部负责音响、话筒等电器的租借以及现场的安排；
（5）学习部负责给现场照相和照片的冲洗，及活动过程的相关记录；
（6）其他部门负责现场的帮助和突发情况的解决。
3开幕式的正式开始：
（1）领导嘉宾入座；
（2）播放音乐，参赛队伍入场，在指定的位置（比赛场地：篮球场中央）依次站好；
（3）主持人依次介绍入场的队伍；
（4）主持人介绍嘉宾席上的领导；
（5）主持人有请领导嘉宾致开幕词；
（6）领导嘉宾致开幕词；
（7）主持人宣布开幕式放礼炮；
（8）开幕式结束，各参赛队离场；
（9）宣布比赛开始。