大学校园厨艺大赛活动策划书(2)

2018-07-28策划书

三、活动项目管理

  1.活动项目人员组成及分工(15分)

  一、报名工作:

  (1) 时间:预计2——3天(预计是4月28号和4月29号)

  (2) 比赛队伍形式:可以以个人或团体(2-6人)的名义参加,分为热菜组和甜品组。作品无数量限制(但有时间限制,参赛者可在规定时间内准备多种菜式),结果以选手准备的所有菜式的平均分计算。

  (3) 报名方法:在饭堂门口设置报名点,要报名的同学可以直接在上面登记,报名时要写清楚各个人的班级,姓名,联系方式(手机号码、宿舍号和邮箱地址),菜名,预计使用的工具(自带或是需要饭堂提供)。使用的材料自己准备,饭堂只提供极少的调味品(报名时具体说明饭堂能提供的材料)。煤气、电源可以由饭堂提供。

  (4) 报名人数:每天供15组报名。

  (5) 在报名处放置陪同工作人员联络方式2张,方便参赛队伍与本组负责人的联系。

  补充说明:若由于天气原因,报名地点限制,我们将把报名地点改在学院大堂。

  二、邀请人员:

  a权威嘉宾1名(如有参加)

  b学院老师1名(张老师,庄老师)

  c食堂大厨代表1名

  d学生会主席或副主席1名

  e团委副书记

  f外校学生代表(如有参加)

  g大一大二年级每班选1名代表,共14名

  h大三大四年级共选7名代表

  (以上人员均作为评委)

  (备注:参赛者不可报名评委或工作人员)

  三、活动、场地申请和各项事宜的组织工作

  (1) 活动申请:

  1) 提前两周到一个月征询主席或主管副主席意见,同意后才能进行申请

  2) 在活动前一周将活动计划上呈主席团审核,主席团成员对所管部门和社团计划提出意见与建议.

  3) 在办公室领取活动申请表,填写相关内容,并附上经费预算,然后一起交给学工部张老师,经张老师批准后交给教科处主任签字,如需使用场地再交给六楼黄美东老师,批准后再交给三楼罗老师,由他负责安排场地.(经费预算金额为500元或500元以上的计划需报送主席审批,500元以下由主管副主席审批.)

  4) 经学校批准后方可展开活动。

  (2) 场地申请:

  1) 大堂的使用请示黄美东老师。

  2) 食堂厨房的申请:提前二至三周去和张少锦老师沟通,征求她的意见,并把这次厨艺大赛的相关信息与她分享。然后与马经理商量具体的事宜,如食堂的开放时间,使用问题等。沟通之后在活动举办前一周再进行确定。

  3) 本次厨艺大赛向酒店申请是否可以在二楼的厨房进行西餐制作,并希望葛老师可以莅临指导。

  (3) 对评委临时培训工作:

  本次厨艺大赛不再沿用以往的大众投票方式评比厨艺大赛的优胜者,改为在选举代表评分的方法,目的是为了减少场面的混乱,营造和谐的校园文化氛围。

  (4) 场地布置所需物品和横幅:

  场地布置需要的桌椅在活动申请是给予说明,请示老师批准。在活动举行的当天上午在罗老师那里确认,中午12点开始布置场地。活动期间需要的音响和麦克风需从文娱部那里借,此工作在一周前要与孙文川确认,并邀请一名文娱部人员在当天中午布置场地是进行设备调试,确保麦克风和音响的的正常使用。

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