九、具体方案第二届研究生才艺大赛活动总负责人:郑晗、蔡俊
1、 宣传工作
a、制作一个长10 m内容为“第三届研究生 聚无限才艺,展自信青春 才艺大赛”的条幅;
b、制作大海报2张和小海报150张,大海报贴在学校宣传栏,小海报在班上分发和研究生教室和楼层电梯口处张贴;
c、飞信通知各班班长活动内容
d、给各班研会成员发送飞信,旨在加强部门内合作和加深宣传力度。
条幅海报负责人:胡庆辉
联络通知负责人:谢松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
何海蛟 研1001班——研1012班
2、收集工作
作品收集分为实物提交和邮箱提交两种方式。实物作品由各班班长收齐后由学术部派专门人员前往收集,每份作品统一按照“班级+学号+姓名”格式贴上标签;电子作品由班长收齐后统一压缩打包发至学术部邮箱:,作品统一按照“班级+学号+姓名”格式命名。
收集作品负责人:谢松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
何海蛟 研1001班——研1012班
3、评奖工作
a、此次大赛分为书法、绘画、文章、手工艺品以及摄影作品五类作品,奖项设置一、二等奖、优秀奖和最佳班级组织奖,其中每类作品一等奖1名,二等奖2名,优秀奖若干名,最终根据提交作品数量,采取宁缺毋滥的原则,奖项可以空缺;
b、发电子邮件和打电话邀请本科社团的相关人员作为评委助理,发邀请函邀和打电话邀请相关老师作为评委;
c、研会派人把作品送到评委手中,并协助评委完成评分工作后,带作品和结果汇报至许瑞麟处。
d、利用网络和实际考察相结合比较物品价格,向研究生部申请,购买奖品;
e、制作获奖证书及奖状
奖品、水等物资采购负责人: 何海蛟、吴迪
邀请评委负责人:马宏志、郑晗
证书制作、获奖作品包装展览负责人:吴艳丽、杨济平
4、 才艺展示
a、分派研会成员布置展示现场,包括桌椅、音响设备等;
b、摄影人员录像,主持人主持介绍与会人员
c、主持人主持会场,介绍才艺展示规则和流程等
d、展示完后宣布获奖结果和老师点评
e、举行颁奖仪式,礼仪队风姿卓越,舞蹈队飘逸洒脱
f、给评委赠送纪念品,同时对他们的辛勤工作致以谢意
g、宣布北京信息科技大学第二届研究生聚无限才艺,展自信青春 才艺大赛闭幕
h、注意事项:工作人员要提前联系好获奖作者和评委老师等关键任务,以防他们因突发情况不能参加才艺展示现场,以致影响活动进程。