(一):活动主题:幸福童年,快乐成长。
(二)“活动目标:在南昌打响乐高品牌。进军南昌玩具市场。
(三):活动对象:0-6岁幼儿,6-13岁在校儿童,45-60爷爷奶奶。
(四):活动时间:6月1日至6月3日。
(五):活动前期筹备:
提前三个月的时间准备
(一) 宣传造势:
① :将南昌市按幼儿园小学的密集程度,划分成若干区域,3-8负责一区域的宣传工作,主要是幼儿园,小学,胎教场所(理由,培养潜在客户)各大游乐场,儿童服装卖场。宣传方式,可以在幼儿园,小学,各大游乐场,大型儿童服装卖场,分发中国南昌第一届乐高玩具节的入场券,(ps:入场卷可以兑换积分,积分在玩具节期间内可以兑换礼物,入场卷也可以在南昌国际展览中心对面的游乐场做为打折卷)入场卷的设计以漫画为主,版面简洁童趣,儿童易于接受,印刷精致,(ps:入场卷背面可以用连环画的形式,在每一张入场卷印上不同的画面,多张组合便可以组成一个连续的有趣的故事,激发小孩子的兴趣) 在正面印上出行路线,玩具节时间,地址等等。也可以专车接送。(还可以和幼儿园合小学合作的方式将中国南昌第一届玩具节当成一节玩具安全的教育课,智力开发课,社会实践课等等)在胎教场所的宣传主要以玩具安全,智力开发,快乐童年的角度出发,培养忠实的潜在客户。但做此宣传的工作人员一定要有较高的职业素质与人格品质,要不然会适得其反。
②:在报纸,户外广告牌,南昌市当地电视台做前期的宣传广告。(ps:主要以乐高的安全性,智力开发等角度做宣传,树立一个良师益友的良好形象)。
③:赞助一些社会公益活动,校园活动(幼儿园,小学),设置公益广告牌,只要提及乐高便可(ps:树立乐高正面形象)
④:大量招商,尽量在繁华街区,各大卖场,高档商场,有专卖店,(巩固乐高品牌) 在玩具节开幕前若干天便将货铺好!后期也可以慢慢渗透到各个小区以及周边次繁华地区。(若乐高的市场做得好,后期的渗透会经过市场规律自行调节)
⑤:与当地政府,各媒体机构,学校建立起良好的关系。(此工作要专设一批工作人员,最好是乐高驻南昌地区的最高负责人,或职位越高越好)。
(二) 嘉宾邀请:
①:南昌市相关政府工作人员。
②:南昌及周边地区各报社记者,腾讯网,新浪网,等各大门户网站记者。
③:乐高中国区总裁。
(三)后勤准备:
①:20-30辆客运大巴。接工作人员以及小孩子。
②:50套(件)灭火设备。
③:充足的各类应急药品。
④:5-10万份宣传册。
⑤:50套(件)卫生打扫用具。
⑥:按工作人员人数预定工作午餐。
⑦:开辟来宾休息区,记者采访区,员工休息区。
⑧:布置会场的各类用品及玩具实物。
(四)活动现场准备:
①: 整个展览中心布置成一个超大型的游乐场,一场玩具的嘉年华,以快乐,幸福,童真做为主装饰基调!在个别区域以智力开发,快乐成长为主要基调。
②:在展览中心门外树立一个超大型的充气玩具,能做多大作多大,最好亚洲第一,或世界第一,这样便可以作为一个新闻,利于记者朋友们广泛报道。也可以在网络上广泛传论,雇佣大量的网络写手,大量的写博客,各大论坛上写帖子,宣传此玩具节,引起大家的关注。
七:活动流程:
①:活动前三个月,开始做宣传公关工作,以及场地租用,车辆租用的预约。
②:活动前七天,开始场馆的各项装饰工作,以及人员的分工安排。
③:活动前三天,进行模拟预演以及应急事件处理演习和各工作人员的协调磨合。
④:活动前两天,落实到场嘉宾情况,车辆租用情况,以及预定酒店。
⑤:活动前一天,检查会场安全设施,以及活动期间使用的物品情况。
⑥:活动第一天,早上7:30各个部门工作人员就位。准备开幕式,8:00大巴去往各个学生集合点接学生。 9:00开幕式开始。 11:00-13:0各个部门各工作人员分批用餐。11:00嘉宾到酒店用餐。19:00开始清场, 19:20清场完毕。各工作人员检查活动会场安全设施,检查活动物品情况。20:00各部门开会,20:40会议结束。
⑦:活动第二天,早上7:30部门工作人员就位。8:00会场开门,开始迎宾。 11:00-13:0各个部门各工作人员分批用餐。21:00开始清场, 21:20清场完毕。各工作人员检查活动会场安全设施,检查活动物品情况。21:30部门开会,21:50议结束。
⑧:活动第三天,早上7:30部门工作人员就位。8:00会场开门,开始迎宾。 11:00-13:0各个部门各工作人员分批用餐。19:30举行闭幕式。21:30开始清场。22:00清场完毕。各工作人员检查活动会场安全设施,检查活动物品情况。22:20各部门开会,22:30会议结束。
⑨:活动第四天,早上7:30部门工作人员就位,拆卸搬运清点活动物品,11:30表彰活动期间优秀员工,总结活动内容,评估活动效果,同时设宴招待工作人员。11:30再次宴请活动期间到场的嘉宾。19:30设宴答谢各部门主管。
八:活动人员安排:
①:大巴司机20-30位。
②:现场急救医生护士10人。
③:安防人员15人。
④:道路引导人员5人。
⑤:人偶工作人员20人。
⑥:礼仪小姐10人。
⑦:开闭幕式灯光音效工作人员5人。
⑧: 参与各项表演人员30人。
⑨:其他工作人员30人。
九:活动预算:
50万人民币。
此策划案是我的第一个市场策划方案,还有诸多需要完善的地方,待日后有类似的工作经验时,在做详细的正确的修改!