秘书协会社团之夜的策划书

2018-12-28策划书

  一、活动主题:迎新生,促招新

  二、活动目标

  展示秘协成果,提高秘书协会的认知度,增进新生们对秘协的认可,在他们心中树立良好的形象,提高秘协的美誉度、和谐度和知名度,为秘协注入新鲜血液。

  三、活动时间:20XX年9月25日21:00

  四、活动地点:东区沉降式广场(25号摊位)

  五、活动前期物品准备

  1.喷画一幅2.宣传海报2幅3.展板一块4.两台笔记本、两台台灯、两个排插、充电式台灯3台、小型音响一套5.绳子、透明胶、大头笔、萤光棒一筒、棒棒糖两袋、书签、气球一袋、彩带、6.宣传单300张

  六、活动内容

  (一)考考你的文秘常识(负责人:谢婉莹)

  1.物品准备

  小纸箱一个,印有文秘常识的选择题若干张,由谢婉莹准备。

  2.游戏过程

  参与者从纸箱中抽出两道题,能连续答对两道者可得小礼品一份

  (二)秘协成果展示(负责人:黄思燕、张艺群)

  现场准备两台笔记本电脑,分别展示秘协的“会务比赛”作品和“才艺大比拼”的广告作品并播放背景音乐。(ps:带排插)

  (三)现场接受新生咨询和报名(负责人:吴嘉敏、陈洁娜)

  (四)在摊位周围派传单(负责人:刘锡湖、吴媛、许楚玉、郑憧熙)

  六、场地布置(负责人:伍远辉、林灶源)

  (一)两张桌子并排摆放,在篷前边沿挂“秘书协会”字样(“秘书协会”四个字样由黄思燕负责制作,并负责带到现场)。(可用荧光棒装饰)

  (二)桌面从左到右依次摆放咨询台标志、报名表(由庄翠韵、詹彩璇负责制作,23日完成)、答题箱、卡纸和笔,桌下放置礼品。

  (摊位左边放置一块宣传板,上面注明“Hold住青春,勇挑职场”字样;海报用红绳挂在帐篷后面。(由陈佳曼负责制作,23日完成)

  (四)整个摊位用气球、彩灯、宣传画等装饰品装饰(由俞嘉曼、周晓宛、庄翠韵负责购买并装饰,23日完成)体现“时尚、创意、环保”等特点。

  (五)俞嘉曼负责摄影记录

  七、活动期间具体流程

  (一)六点半理事会到场协助社团联合会布场

  (二)男生七点到场悬挂喷画(PS:请在7:30前挂好)

  (三)七点半理事会到场参加八点的社团成果展开幕式(4名代表:社团负责人一名,社团代表三名;7:40到达图书馆门前秘书处签到)

  (四)八点所有成员到场开始布场,九点前完成布场

  (五)布场完后开始宣传但不发传单

  (六)中午12点需要有工作人员留守

  (七)15:00派四名同学到东区综合楼帮忙搬桌椅及帐篷并布置咨询点。(PS:请在15:00到达场地并签名)

  16:00将喷画转移到东区林荫道(喷画规格为长0.8米高1.2米)

  (八)20:00――21:30社团之夜汇演,我们停止宣传和发放宣传单,但如有人咨询,我们需回答(PS:这段时间需关闭灯光,音乐,保持现场秩序)

  (九)21:30――22:00发传单、玩游戏、宣传并开始招新,接受报名

  ( 十)清点物品、清理现场、清洁卫生

  八、经费预算(详见附件一)

  九、注意事项:

  1.人力资源部部长要在23日检查所有所需东西的准备情况,出现状况要立即上报理事会,以便处理。

  2.秘书部要在24日提醒负责现场工作人员他们的任务

  3.六点半理事会到场协助社团联合会布场

  4.七点半理事会到场参加八点的社团成果展开幕式

  5.男生七点到场悬挂喷画

  6.布场完后开始宣传但不发传单

  7.负责场地布置的工作人员须提前两小时到场布置

  8.中午需要有工作人员留守

  9.远辉须在20:40检查所有工作人员是否全部到场,有还没到场的工作人员要打电话提醒

  10.所有工作人员须佩戴工作证

  11.所有工作人员都必须对协会有所了解,有必须的礼仪素质,只要新生提问问题都必须会解答

  中文系秘书协会

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