SIFEinUSTC暑期工作计划书

2020-06-20工作计划

  经过大家前期的努力,“科大赛扶”已经初具雏形,我们已经拥有了十多位优秀的社员,我们已经获得了团委的初步肯定,我们已经获得了了赛扶总部的初期支持,SIFEinUSTC暑期工作计划书。我们的既定计划已经或者正在成为现实,我们的努力正在获得回报,我们的梦想正在变成现实!我们本来就是一群充满激情和创造力的科大学生,不管你出了多少力,不管你的能力如何,我们因为一个共同的目标和憧憬聚到了一起,就请忘掉过去,我们一起努力,从零出发,将我们共同的事业推向成功!然而在已经取得的成绩面前,我们仍然要看到我们存在和已经出现的问题。我总结如下:

  1、组织结构仍然涣散,没有成为一个有效的集体。由于前期筹备工作的疏忽,以及两次全体筹备会议在议程设置及时间安排上的失误,我们的成员之间仍然缺乏足够的认识和交流,互相之间由于种种原因还没有建立有效的沟通交流渠道。真知灼见是在大家的激烈争论交流下得出的,而不是几个人独自思考就能得出的,闭门造车只能造出畸形产物!因此,建立一个高效民主平等的“临时”沟通平台和机制势在必行。

  2、工作安排不够具体,没有兼顾公平。只有具体的工作才能让大家真实的了解赛扶,真实的感受到自己的存在。我们没有切实的考虑到大家的真实感受,也没有为团队的未来作出充分的考虑,导致很多工作只是在几个人手中,没有充分调动大家的积极性。我们应该让每一个人都有公平的机会参加到科大赛扶的创建工作中。只有这样,未来的科大赛扶才会有一个良好的'民主的工作基础。

  3、没有及时了解听取成员的合理意见,造成不少误解。任何一个团体如果没有一个活跃的意见交换平台,必然会走向“一言堂”,这样的机制一旦形成,这个团队的思维创新机制也就死了。因此,我们的近期工作必须得到大家的最广泛的热情支持。同时,暂时的领头人也应该积极争取广大成员的意见,并及时修正。同时加强互相沟通,避免出现不必要的矛盾和误解。

  回顾上面的问题,我们可以发现主要的原因就是我们还没有明确有效的组织架构。同时也缺乏时间互相交流沟通。对于即将来临的暑假,我们有无数的初期工作要做。

  根据现有的工作进展,以及我们的工作预期,我们有以下工作将放到暑假完成。

  1、积极和团委沟通,随时报告工作进展,以争取在下学期十月前完成在学校的社团注册工作。团委的初步反馈意见是予以批准,但是按照学校的社团成立规定,我们必须先提交一份有具体格式要求的申请报告,章程草案(要求很详细)以及指导老师情况介绍,社团主要成员情况介绍,工作计划《SIFEinUSTC暑期工作计划书》。其中,指导老师的寻找,章程草案的制定最棘手。

  2、暑期赛扶项目的发现、筛选、考察。由于我们的团队才组建,我们需要一些简单易行的、能扩大赛扶校内校外影响力的、符合团委理想和赛扶总体要求的项目计划。这样,我们能够尽快最大程度的得到团委学校的支持,我们才有最充足的精力与时间将我们自己的组织架构和真正的赛扶项目做好。

  3、构思未来理想的组织架构。每个人都有自己对赛扶的期望,每个人的阅历、经验、知识储备不同,关于我们未来的组织架构也会有不同的设想和意见。首先明确自己对未来发展的期望,例如最具活力,最具创新力,最具民主性公益性~不同的期冀,一定需要具体不同的管理方式和组织架构来实现上面的期望。怎样的组织形式才能最大限度的激发大家的创造力和投入热情,这不止是一个世界性难题,更是一个对人的组织能力、观察能力、统筹能力的极大考验。

  4、准备即将开始的招新工作。新生的质量好坏,直接关系到我们的未来发展。我们应该为即将来临的新生准备好有足够吸引力、有十足创新性、充分体现我们赛扶特色的迎新活动。我们应该尽量将那些最有活力、创新力、敢想敢做的、能力超群的新生招入团队。这样才能把我们的社团带向美好的未来。

  由于大家在近期忙于考试,我们没有将这些作具体要求。可是我们真心希望大家能在暑假抽出时间,认真的为我们新生的社团构思未来蓝图。同时为了分摊下学期的繁重工作,暑期也需要我们做好准备,下学期开始后能够最大程度地完成招新、社团注册、项目实施、组织建设等棘手的事情。现提出以下建议:

  1、上面所有的工作项,每位成员都有义务参加,并提出切实可行的方案或者建议。为了发挥团队力量和团队公平性,大家一起参与,一起贡献智慧是一个最好的沟通途径,有利于大家建立最牢固的友谊,增加了工作效率。

  2、具体的工作要求是:工作1需要大家在后面附录1中的社团申请书及团队章程要求的框架下尽量发挥聪明才智,努力构思我们的社团未来管理章程及未来憧憬。工作2需要大家参看李晟提交的“暑期项目具体要求”。工作3是不同于工作1的,提交团委的章程只是一部分我们的章程,而且是不完整的,且是必须尽快完成的。对于具体的团队管理运作模式和方案需要我们更加充分的讨论和协商。只有最能激发团队创造力的方案才是我们最想要的。工作4也需要大家在暑假前期就必须提出方案,以便大家提前做好准备。

  3、暑期大家尽量利用我们公共的交流平台—“科大赛扶之家”博客来交换我们的各种方案与提议。及时的将自己的创意提出并获得大家的讨论是最有效的“团队创新”机制。

  希望大家切实的将科大赛扶当作自己的孩子给予最大的关注和精力投入,作为“发起人”,我们有这个责任将这个由自己带出的“孩子”抚养起来,并交给他最好的知识。没有我们的“照料”,初生的孩子是会夭折的!所有这些,请大家予以应有的讨论和关注。我们希望大家提出自己的看法,给出自己的解决方案,帮助我们度过这段痛苦的破茧时期。有问题请直接提出或者和能联系上的赛扶成员一起交流讨论并总结后向我们提出,我们会和你一起探讨的,并积极改正的。

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