（二）我省法人或者其他组织申请使用外省涉密基础测绘成果资料
1、《基础测绘成果使用申请表》一式二份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2、合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；线路工程项目，需提交线路走向示意图；申请控制点成果，必须提交申请单位测绘资质证书复印件。
3、申请 使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。
4、 首次申请使用涉密测绘成果资料的，必须提交申请单位工商注册登记证书和组织机构代码证复印件、保密管理制度和保密设施条件证明材料、单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式及经办人身份证复印件等材料。
（三）外省法人或者其他组织请使用我省涉密基础测绘成果资料
1、《基础测绘成果使用申请表》一式二份（广东省国土资源厅网站—首页—相关下载—测绘管理）；
2、所在省省级测绘行政主管部门或中央国家机关、单位（司、局级以上机构）出具的《基础测绘成果资料使用证明函》；
3、合法有效的工程项目来源证明文件复印件，包括合同书、协议、委托书、中标通知书和招（投）标书、批准文件等；申请控制点成果或从事测绘活动的，必须提交测绘任务登记备案证明（项目属地省、市级）及申请单位测绘资质证书复印件；属线路工程项目，还需提交线路走向示意图；
4、申请使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，必须提交同级保密部门签发的《涉及国家秘密的计算机备案确认书》及本单位涉密计算机保密管理制度。