1、称谓
对于明确个体直接称呼名字，对于全部个体就写“新员工”吧。
称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好!”。
2、正文
正文要另起一行，空两格开始写新员工入职通知的内容。正文内容要包括入职时间、部门、职位;报到流程;报到资料等。
3、结尾
另起一行，空两格，写表示祝贺的话。如：祝贺您成为我们的新同事，希望在此有一个美好的未来!
4、署名和日期
右下方署名某某公司人事部和发布日期。
5、提示
一般是员工须知，告诉新员工一些注意事项。
6、回执
表明员工入职到岗位的回复。
范例：
入 职 通 知 书
您好!
我们很荣幸地通知您于 年 月 日(周 )到我公司 (部门) 部(小部门)入职，担任 一职。祝贺您即将成为我们公司的一员!
请在上班第一天携带个人资料(毕业证复印件、身份证复印件)交给 部门助理 (分机 )，在助理协助下详细填写好《员工登记表》办理入职手续。
员工须知：在入职到岗后请您仔细阅读公司各项规章制度并请严格遵照执行，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。
期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!
某某有限公司人事部