秘书商务礼仪之电话预约情景模拟范文

2018-07-12礼仪常识

  秘书A(认真低头工作,电话响后接起电话):“您好!Priest公关工作室总经理办公室.”

  秘书B:“你好,我是MJ服装设计公司B总秘书XXX,关于上次走秀活动的合同已经拟好,可以签约了吗?”

  秘书A(一边拿笔记一边接电话):“具体时间我需要请示一下我们总经理,确定了再答复您可以吗?”

  秘书B:“好的,谢谢!”

  秘书A:“不客气,我确定之后再答复您。”

  秘书B:“好的,再见!”

  秘书A:“再见”(对方挂断电话后,再挂电话)

  秘书A拿起文件,走到总经理办公室门口(昂首挺胸,手臂微微摆动),敲门(有节奏的三次敲门)。

  A总:“请进!”

  秘书A(双手握住文件自然下垂):“X总,MJ服装设计公司X总的秘书打电话来说,上次走秀活动的合同已经拟好了,想明天签约,可以吗”

  A总经理(注视秘书A):“可以,你帮我安排时间吧。”

  秘书A(拿起手中文件看五秒左右):“X总,我帮您约在明天下午B点,可以吗?”

  A总经理:“可以。”

  秘书A(两手握住文件下垂):“好的,我马上去办。”(后退一步侧身离开。)

  秘书A回到桌前拨打电话

  秘书B:“喂,您好,我是XXX。”

  秘书A:“X秘书,您好,我是Priest公关工作室总经理秘书,刚才我已经请示了我们总经理,会面安排在明天下午两点在我公司会议室,您看可以吗?”

  秘书B:“可以。”

  秘书A:“好的,再见!”

  秘书B:“再见!”

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