1.全方位对学生进行概括
在写评语时，教师既要看学生的思想，又要看其行动；既要看学生在校内的表现，又要看字生在校外的表现；既要看学生的原有基础，又要看一个学期以来学生的发展情况。这样，不但能让学生感受到老师对他的关注、关心，也让家长对孩子有一个全方位的了解。
2.对学生的评定要一分为二
马克思的辩证论表明世界万物都有正反两面，有好的一面，也有坏的一面。“人无完人”即使是一个全面发展的好学生也有不足的一面，而学习成绩差的学生，也有其闪光点，如一些差生也有其好的一面——体育好、爱劳动等。
因此，我们教师在给好学生写评语时，既要讲述其优点，也应指出其缺点，让他们戒骄戒躁，看到自己的不足。这些学生的家长也可以通过《家长通知书》了解到孩子的薄弱点，以便有针对性地对其进行教育。
而在给差生写操行评语时，教师要尽量挖掘他们好的一面，进行表扬，让他们重新树立自信心。通过教师的评价让他们的家长对孩子充满信心，从而配合老师的教学，提高他们的学习成绩。
3.评语要因人而异
在过去的教学中，一些老师写评语像给病人下的诊断书，参用好、中、差的固定模式，千篇一律。
例如，优秀生一律以“学习刻苦认真，成绩优异”，差生以“学习不认真，不刻苦，成绩差”，对一些表现平平的`学生，少数教师还用“一般”两字进行概括，却抓不住他们不“—般”的特点。这样的评语，不但学生看起来索然无味，家长也不能了解学生在校的具体情况。
因此，教师在写评语时，一定要因人而异，写出适合每个学生特点的评语，让家长可以了解孩子最真实的一面。
4.语言要准确、恰如其分
评语是一项征服人的艺术，要求言简意赅、恰如其分、明确清楚，同时教师还要把握好分寸，要注意评语产生的影响。
有一位老师在评语栏里曾经这样写道：“悬崖勒马，回头是岸，还来得及!”这下把学生的家长吓得不轻，不知道自己的孩子犯了什么大错，后来证实是老师为了警醒学生说重了话，闹了一场虚惊。因此，教师的浯言一定要做到准确无误、恰如其分、合情合理。
5.运用赞赏的语言
一份好的评语应该能反映出学生的发展和所取得的成绩。将学生的缺点用语言的隐含信息折射出来，他们才容易接受教师的教育，形成健康的自我认识，更好地把握自己未来的发展。
如一位老师给一位聪明但自由散漫的学生写下了这样的评语：“你的聪明、你的悟性、你的记忆力让老师欣赏、同学羡慕。但你的自由散漫不仅限制了你的发展，而且让老师不安，同学不快。如果你能加强自我管理，养成良好的行为习惯，相信各方面将会更加优秀。”这样的评语不但让学生感受到老师的爱，家长也能感受到教师对学生的关怀，从而取得很好的教育效果。
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