大学生实习报告(2)

2020-12-30实习报告

大学生实习报告 篇2

  以下是我几个月来的行政文员实习报告,望指正:

  我每天的主要工作内容.因为招聘工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了.下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸.报纸有两份,清远日报和,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库.然后开始准备招聘工作.两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来.然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑.让所有来办手续的人进培训室,然后分不同情况办理.

  1.面试.来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作.合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐.当这些工作都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试.面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问.如果面试合格,则通知他们去体检,第二天下午两点半到公司门口等.同时让其携带身份证复印件两份和四张照片.如果面试不合格,则婉言拒绝,让其离开.

  2.入职.来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员.首先查看他们的体检报告,如果体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌.体检不合格者,公司不予录用.其次每人发一本员工手册和一张入职须知,在看完入职须知后须签字写上日期,到时和档案放一起.让他们大概看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用.当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章.员工一律只发厂牌不发ID卡,于第二天来上班的时候再发放.这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率.进来做职员的可以把ID卡发放.这些工作都做好以后,跟他们讲明情况:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水电等宿舍人平摊.他们都了解后,给需要住宿的人员安排宿舍.一二楼是男性普工宿舍,三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普工宿舍,六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍.安排好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙.这些都做完后,通知他们第二天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金, 过了试用期退回.当然,如果没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱.这样,入职手续算是办完了.

  3.上班.第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了.同样让他们进培训室先等候,一个个来.我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋.小白姐收取押金,开好收据.收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理.都办好后,通知其部门文员来领去车间工作.

  至此,招聘入职的工作算是基本完成.

  4.离职.办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字.若未签字,先让温助签字批准才能办理.然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领委托书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来.

  招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘.周六上午八点到十点统一换工衣工鞋.更换工衣工鞋也得看情况,不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换.这也是为了让员工们多爱惜工衣工鞋,减少浪费.此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出, 其余的给温助签字.还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管.

  这就是我主要负责的工作了,平时也会有点琐碎的事情需要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作,在此不一一陈述.下面谈一点心得体会.

  在企业做事,一要有本事,二要会做人.不会做事,上司交代的'工作做得不能令人满意,很难得到上司的赞赏,同样,同事也不会服你.如有位同事做事虽很勤恳,但是效率不高,经常拖沓.因此久了同事们也会有些不太满意她的工作,影响自己的工作进度.二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含糊.对人当然不能整天凶巴巴的,好像全世界都欠了你一样.在那里实习半个多月以来,我观察到有同事就是这样,似乎做这样的工作多了,有点厌烦吧,整天对人都不笑的,也没什么礼貌.当然,在同事中的口碑和印象就不好了.不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼.像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的.有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我.还有些老员工来换工衣工鞋,就欺负我一新来的实习生.还好有小白姐姐在,他们不会太过分.后来一同事跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们.于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺.实习期间有这么件事:有两同事相处不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍.我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去.晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了.我想了想,答应给她再看看.后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位.我想这回应该没什么问题了.谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺.她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最后才挑的这间.我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了?本来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声.我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,没点礼貌的.想好之后我给她去了个电话,她自觉理亏无言以对,最终服从安排搬去指定的宿舍.这事算是告一段落.

大学生实习报告 篇3

  一、实习单位及岗位简介

  (一)实习单位的简介

  正谷(北京)农业发展有限公司创立于20xx年,从事有机食品生产、贸易和家庭配送。从20xx年起,陆续在上海、杭州、广州、深圳、天津等地成立了分公司。截止到20xx年7月,正谷已为20万多家庭提供了产品和配送到家服务。

  目前,已在北京、山东、陕西、江西、新疆、黑龙江、内蒙古等地建立了有机蔬菜、水果、杂粮、大米、禽蛋等基地;在法国、希腊分别建立了红酒和橄榄油合作基地;在阿拉斯加和挪威分别建立了海鲜和三文鱼的供应基地。澳大利亚、美国进口牛奶供应地,为了控制产品质量,正谷参照各国有机农业的生产标准,制定了《正谷有机产品质量标准》,并在实践中严格执行。

  "平等、友善、创新"是正谷的文化根基。

  (二)实习岗位的简介

  我在两个部门实习1行政部2仓储物流部

  行政部主要工作:协助完善各项规章制度,货物搬运,日常设备维护的工作。

  仓储物流部主要工作:负责四季青库房,货物出入库作业、备货、拣货、盘点货物,日常设备维护等工作。是货物配送客户家的关键环节。

  二、实习内容及过程

  在行政部时,帮助同事整理相关文件、协助制定各项规章制定 如公司车辆管理制度的补充条款。公司最近几年要扩大经营规模。协助部门同事需找房源,主要在北京西部建立分部门。期间通过网络,联系中介、物业。询问房源。最终寻得满意的房源。

  由于仓储部要在西四环四季青建立配送部。自己学过物流相关专业,调到仓储部门协作工作,期间分成两个阶段:1去仓储总部学习—位于东五环草场地。主要负责公司各省市分公司一些货物发货、包装临时储存、各货物原材料包装作业,如野生菌装箱、原稻米装箱、封条。对各项货物有机验证标及公司logo标签张贴、早上蔬菜等货物分拣工作,同时负责一部分地区拣货、装卸任务。2去四季青拣货工作、负责每日货物盘点、出入库单填写、明日货物需求量统计、补货周期填写等工作。

  三、实习收获与体会

  (一)行政部

  在行政部主要学习是相关有机知识及公司一些经营理念、企业文化。

  "平等、友善、创新"为正谷的文化根基,是正谷团队的工作指引;生态即和谐。

  公司愿景:在有机产品的种植、生产、贸易等业务领域不断实现价值创新!

  组织信条:致力于建设一个平等的、高效的、富有创新热情的组织不断自我激励的团体。

  销售对象:中高层收入人群、集团企业。

  公司销售形式:被动销售,通过开展公共关系,寻求一些大客户,通过互访,进行市场营销公司部门:行政及人力资源、财务、市场、营销、采购、质量、产品、仓储物流、客服、海外、管理层、设计及包装、制卡及VIP、基地部。

  有机产品的鉴别

  首先看标签是否有英文"ORGANIC"字样,同时还应有中文"中国有机产品"字样。其次看图标,并注意有机产品和转换期食品的区别。

  对于有机配料含量等于或者高于95%的加工产品,可以在产品或者产品包装及标签上标注"有机"字样;有机配料含量低于95%且等于或者高于70%的加工产品,可以标注"有机配料生产"字样;如果是有机配料含量低于70%的加工产品,只能在产品成分表中注明某种配料为"有机"字样。

  有机农业概念理解:简单说,就是在有机农业生产活动中,要依据一定标准,忘记农药、化肥和激素,拒绝转基因,尊重自然规律,依靠当地可利用的资源,提高自然中的生物循环有机产品认证实施规则:,20xx年7月1日之后出厂销售的有机产品将统一加施国家有机产品认证标志(含有机转换产品认证标志)、唯一编号(有机码)和认证机构名称(标识)。有机码是国家认监委根据获证企业的产品数量和类别定额控制发放的。有机食品行业有了真正的国家认证。

  由于公司车辆借用时,常发现车辆借出归还后,常有划痕。我写了补充条款。并通过。

  由于一电脑开机问题,帮忙维修,时间花费很长时间。旁有同事建议自己,如修不好,应多花时间在自己工作上。从中注意时间重要性。

  货物配送标签为黄色,上面列有 序号、卡号、车号、订货时间、送货时间(订货时间比送货时间提前一天)、客户姓名、电话、地址、配送内容。有机产品要粘贴有机认证标(数量由认证机构确定)。

  实习大部分时间是在仓储部,从中学到货物从包装到配送整个流程。如2斤米一箱装5个、桃子一箱12只,野生菌类一袋1kg,一盒10袋。同时学习一些技巧。比如野生菌包装时,我会先把纸盒撑开,再放入密封好的装袋野生菌。叠纸盒时,会先把纸盒正反面、方向设计好加快速度。

  (二)仓储部

  四季青库房刚刚开始运行,这边的主要工作拣货、盘点、统计,期间发现很多问题。如下列情况

  1。写出入库单时从草场地总库发过来的货,未登记,直接发出去。当最后盘点时,实际和账面数据有冲突。一切责任在于四季青一边。现在开始分别记账。

  2。货物在分拣之前会贴上标签,区别不同客户订单。()这样会使拣货时间延长、司机找货配送时间加长、影响配送效率。现在取消散货标签,会员标签继续粘贴,便于司机查找(注:货物分散户、会员、销售推广,有些时候,会员会赠送一些蔬菜)。

  仓库最主要的问题在于配送司机这方面:之前跟车配送,检查司机服务用语、记录里程数、对司机评价。

  3。发现司机开车打电话现象很普遍、送货不佩戴工服,影响公司形象。

  4。分车部门在划定配送区域时,没有详细考虑配送路线,使得司机不得不走重复路线,今后可能通过软件+人工方式进行区域划分。

  5。客服部门在确定客户地址时,会出现模糊音、错误地址等现象。对于路不太熟悉的司机而言,配送到家有些影响。

  6。在统计明日单品数量时,客服发过来的电子表格上货物数量单位不统一,如原稻米2斤有1袋、1箱(1kg*1)表述,使得统计工作不好处理,易出现问题。

  7。一些问题通过跟司机交流获悉的。

  8。如配送单未按由近及远的顺序排列。使司机很容易打乱配送顺序。司机建议将各配送单分割成小纸条。送一单,拿一单。个人很赞成。

  9。一些即时货物如蔬菜、桃。包装人员未仔细查看货物新鲜度,使得货物送至客户家中,烂掉退货。

  10。一些客户虽注明配送时间,但司机送的晚,对司机抱怨不理解,使得司机情绪有波动。

  仓储物流一直成为公司发展一个瓶颈:物流设备及人员专业化需要资金投入。作为正谷刚刚起步的公司而言,建立完善的仓储物流部,任重道远。

  四、小结

  通过这次实习。让我深入了解有时食品这个行业;与人打交道方式;有机食品物流流程;服务用语正确使用;提高工作效率方法;认识责任的重要性。同时为自己踏入社会,提供宝贵实践经验。

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