尊敬的各位来宾，朋友们，同志们：
大家下午好，首先，请允许我最后一次代表兰亭书法协会XX、XX和胡XX的到来表示欢迎和感谢。今天，我们在这里隆重召开XX书法协会2014年换届大会，其目的就是为了选举出新一届协会班子，为书协更好的发展增添动力。协会在3月初就专门成立协会换届工作组，我亲任工作组组长，各参加竞选的大一干事经过了动员会、递交相关、书法水平考核等重重把关，今天终于迎来了换届大会。在此换届大会之际，由我代表XX书法协会第八届班子做，报告共四个方面，报告如下：
第一，协会管理。协会管理是一个重点，俗话说“打铁还需自身硬”。换届接手以来，协会专门开会研究，在第八届领导班子一次会议上提出了协会组织机构改革和协会干部分权，形成了孙XX会长和王XX会长主抓日常教学，孙XX会长和郭XX会长主抓活动开展，霸XX会长牵头汽车系工作，贾XX会长牵头经管系工作，乔XX长主管协会经费开支的良好工作局面，实现协会有序发展。
八届领导班子二次会议上，协会继续深化组织机构改革，提出增设理事会的设想，在大一干事的管理方面已初步形成了理事晋升制度，形成了大一干事从会员到理事再到常务理事，最后到副部长的晋升局面，大大促进了会员们的积极性，为协会保留了一大批干事力量。协会管理是以日常会员练字为核心，协会通过日常教学培养了一批书法人才，会员们的书法水平和书法知识大大提高。
第二，活动方面。书协2014年的活动是协会一年工作的亮点，协会在第八届领导班子二次会议上通过了《兰亭书法协会2014-2011年活动规划》，把一年的活动及时间予以规划，协会也一直坚持“要啃就啃大骨头”的理念。协会通过“签名送书法，文化进宿舍”活动把书协在广大同学们中打出了名号，提高了协会知名度。
协会通过八周年成果展暨首届迎新生书法笔会在学院的所有学生组织中树立地位，让所有学生干部和会员们重新认识了书协。协会又通过与学院关工委联合举办书法知识讲座，首次实现协会与学院行政部门联合开展活动。协会又历时一个半月准备，成功举办了为期三天的第六届“交通杯”省会大学生书画展，书画展耗资六百余元，参与高校11所，书画展提高了协会在校外的知名度，树立了书协的王牌活动。
协会又通过元旦送春联活动更深深的印入交通学院的老师和同学们的心中。书协还外出参加了石家庄医学高等专科学院、河北中医学院、石家庄铁道大学四方学院、河北经贸大学经济管理学院等高校的书画展和河北师范大学翰墨奇香书法笔会，与各大高校书协建立了良好友谊。书协的活动给予了书协太多的掌声和鲜花，我们也为之自豪。