尊敬的×××先生/小姐：
后期筹备会议：定于20xx年01月13日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、证书、奖牌、条幅（横幅）、会场背景布喷、花艺（胸花）、领导座位明确。
您好！5月15日是“国际助残日”，也是市客家人义工团成立两周年之日，一直以来，特教事业的发展，倾注了全社会关心和支持，是你们浓浓的爱心，让残疾学生感受到社会大家庭的温暖。学校的职业教育和信息化水平跻身全省山区县先进行列，为残疾学生提供了更好的教育服务，一批又一批的残障孩子离校后成为了自食其力的劳动者。而我们市客家人义工团奉行“赠人玫瑰，手有余香”的精神，以“义工在行动，爱心在传递”为口号，以“让爱，成为习惯；行动，从心开始”为服务理念，致力于社会公益、爱心事业，为和谐梅州做出了应有的贡献。
新年即将来临。为了分享对新年的喜悦与期盼，我们特于××××年××月××日××时在××大酒店××楼××阁举办20xx年新年联欢晚宴，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的业绩，更多的快乐！
××××××集团诚挚邀请贵司全体员工参加，欢迎大家群策群力一起为晚会出谋划策，提供精彩的文艺表演，让我们共同把晚会办得隆重、办得喜庆、办得热闹、办得精彩。
十年前我们相聚相识，有着各自的梦想和憧憬，有着一样的热血和激情。在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯净美好的时光，金石滩海边结下的友情已如谷中泉水，浩然成湖。秦皇岛山中传奇的故事已如山中翠柏，层峦叠嶂。
××××××公司
××××年××月××日