邀请函格式要求

2018-07-20邀请函

  1.针对公务人员/单位邀请函

  邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信,邀请函格式。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

  1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

  称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

  正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

  落款即发函者的署名与发函日期。

  2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

  2. 针对商务或个人:

  邀请信(邀请书)

  邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

  及各种活动的信函,邀请函《邀请函格式》。

  格式:1>称谓。

  2>开头:向被邀请人简单问候。

  3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

  4>参加活动的细节安排。

  5>联系人、电话、地址、落款、日期。

  3.旅游团体签证邀请函格式:

  团体签证通知函电

  _____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

  请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

  (附:旅游团人员名单)

  (编号及发函电单位全称)

  (年、月、日)于(城市名)

  联系人: 电话: 传真:

  负责人签署: 签署人职务:

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