考务管理的工作总结(2)

2020-07-03总结

  篇二:考务管理的工作总结

  时光飞逝,一转眼一个学期又要结束了。在这一学期里我负责学生学籍管理、学生档案管理、造价员、施工员、二级建造师、招投标证书报名考试及证书发放管理等工作。一学期来,本人恪尽职守,勤勤恳恳,踏踏实实做好每一项工作。

一、工作情况统计:

  1、中专在籍总人数xx人(其中:xx级xx人,xx级xx人,xx级xx人);

  2、毕业生人数xx人,毕业证6月份到校; 造价员报名:新生报名xx人,有审核报名xx人,无审核补考报名xx人;

  3、二级建造师报名总人数xx人; 招投标报名总人数xx人。

二、 具体工作如下:

  1、开学初将各班级档案发放到各班主任手中,让班主任如实填写。

  2、整理迎检资料,本学期共迎检四次。

  3、施工员补考报名及准考证的打印,并按时发放给学生。

  4、造价员报名,注册、历年证书年审及相关资料的收集整理。

  5、招投标证书的报名及相关资料的收集和整理。

  6、二级建造师报名及相关资料的收集和整理,并在网上逐一缴费。

  7、每个月按时上报学籍变动表到区教育局,一式三份。

  8、五月份统计xx级毕业生信息,上交数据,打印毕业证书,收集毕业生照片到市教育局加盖公章。

  9、每月和班主任核对学籍总名册,保证学生在籍在校。同时发现退学学生及时清理并上报。

三、存在的问题与困难。

  虽然我在学籍管理工作中做了不少的工作,积累了一些经验,但由于自己年轻,工作经验不足,工作中难免出现一些不近人意的地方,希望领导们提出宝贵意见,促使我把工作做的更好。工做方面还是存在很多缺陷,平时由于事情比较多和班主任的交流时间就变得少了。由于现在国家各项补助的增多,涉及到国家资金,学籍工作也就越来越重要。因此,今后我的学籍管理工作责任重大。

  总之,成绩的取得是与领导的关心,同事的支持与帮助是分不开。展望未来,成绩只代表过去,未来还需付出更大的努力才能把工作做到最好。同时,在今后的工作中,我会更加努力,认真、按时完成上级的安排的每项工作,使得我校学籍管理有条不紊。

  篇三:考务管理的工作总结

  考务科在处领导的亲切关怀下,在其它科室的支持与配合下较好的完成了日常管理工作,为总结经验,指导未来,现从以下三个方面作简要总结:

一、工作措施:

  1、认真执行领导安排部署,为迎评促建做好基础性工作。

  2、进一步加强日常管理工作,完善考核、学籍、成绩、档案等的规章制度建设。

  3、努力学习新知识、提高岗位专业技术水平和实际工作能力。

  4、加强考务科团队建设,加强与其他科室、其他部门的工作协调,为学院教学一线做好服务工作。

二、常规工作。

  (一)考务工作:

  1、加强考风建设、规范考试管理,开展考试理论研究、组织实施考试改革工作。

  2、对学生申请免考、缓考、考试作弊、违纪提出处理意见。

  3、完成国家统一组织的等级考试工作:如大学英语四级考试(xx人)、英语AB级考试(xx人)、计算机水平考试(xx人)等。

  4、完成校外考试(中山考点)的组考工作,如:20xx年全国普通高考。

  5、完成期初补考、毕业补考、结业补考、期末考核等工作。

  (二)成绩与档案管理:

  1、完成档案(样卷、试卷,成绩、考核原始资料、学籍)档案材料的收集、分类、装订、填写、入柜工作。

  2、完成全院教务系统成绩录入、审核及管理、成绩单的立卷归档工作。

  3、完成毕业生成绩审核、毕业生成绩卡(xx人,一式两份)的制作及发放工作。

  (三)学籍管理:

  1、完成学生的学籍注册(含xx毕业生xx人、xx、xx级学生xx人),核对毕业生数据。

  2、完成学籍档案卡的制作,完成学籍管理数据库的维护工作。

  3、办理转学xx人、休学xx人、复学xx人、退学xx人、转专业xx人等学籍异动及学籍异动的登记工作。

  4、完成xx届毕业生学历电子注册、组织毕业生电子信息校核,完成毕业资格审核,打印、订购、填制、发放学历证书(发放毕业证书xx份、结业证书xx份)。

  (四)教务系统管理:

  1、完成教务管理系统的迁移工作,并提供技术指导和咨询服务。

  2、根据教务系统管理工作的实际需要,对系统的必要改进提出合理化方案。

三、改进措施。

  第一,强化服务意识。因为工作主要面向教师和学生,在日常工作中要注意工作态度,强化服务意识。

  第二,加强研究。作为业务管理部门,考务管理人员不仅应保证完成本职工作,同时在工作过程中还应加强教学研究,坚持“管理、研究、创新”的理念。

  第三,深入调查。考务管理人员要多深入各教学系部,听取任课教师和学生的不同意见,改进工作方式,提高工作效率。

  第四,注重细节。细节决定成败,目标决定未来。各项工作要注重细节,各项工作安排要在认真审核之后,方才付诸实施。

  篇四:考务管理的工作总结

  20xx年,丹江电大在十堰电大的正确指导和大力支持下,我们继续坚持“明职责、强队伍、抓规范、求创新”的工作思路,着力加强内涵建设,努力提高教学质量。经过全校教职工的共同努力,取得了较好的效果。扭转了丹江电大的不良局面,为电大事业的健康发展打下较好基础。下面,我把丹江电大的一些做法向各位领导和同行作以简要汇报。

一、正视问题查根源,做负责的电大人。

  20xx年之初,我们首先从理清问题入手,采取了“调整人员强队伍,明确职责建规范,热心服务树形像,优化作风求发展”等措施,在学籍管理、考务管理、服务质量等方面,面对过去因管理不力、服务不到而遗留的种种问题,我们没有推卸责任、没有更多怨言,而是毅然担起责任,抱着认真负责的态度,去正视存在的各种大小问题,并真心竭力的解决问题。

  一是分类查清问题。

  二是归纳分析问题根源。

  三是采取恰当措施解决问题,争取补救。

  同时,我们对电大办人员进行了适当调整,并进一步明确了分工职责,做到事事有人管,人人有事做。分清轻重缓急,重点工作抓紧办,常规工作不走样。工作月月有安排,周周有总结,事事有督办。欣慰的是我们用了三个月的时间,解决了多年遗留的老问题,挽回了许多损失,重塑了电大形象,维护了学校声誉。

二、加强管理求规范,做严谨的电大人。

  用制度管人,以规矩理事,是我们20xx年着力做好的工作之一。一是完善工作机制,使电大工作逐步走上制度化、规范化和科学化的轨道。如,20xx年春完善制定了《电大工作人员考核办法》和《辅导员助学考核办法》。以五大模块工作为考核内容,以日常工作落实情况为考核依据,制定“两个办法”。定期检查、定期考核,把考核结果作为电大人员晋升晋级、评先表模、年度考核的重要依据。根据十堰电大“两个标准化”建设的要求,结合丹江电大实际,进一步明确了“导学环节”和“助学环节”服务具体标准。

  并以文字形式下发给电大工作人员。要求辅导员认真落实,并有工作记录和留存档案。我们把五大模块的工作内容、工作时间、工作要求、有关规定和操作流程,以文字形式下发给电大工作人员和辅导员。做到有标准、有规范,早安排、早行动。到目前为止,电大各项工作井然有序的开展,树立了良好的电大形象。电大工作得到了学员认可、社会认可,工作顺心,自己安心。

三、把握重点破难点,做务实的电大人。

  (一)教务考务工作是电大工作的重点,也是难点。

  学校十分重视这两项工作的组织与落实。做到教材征订、发放到位;指导教师配备到位(如由于我校专业教师力量薄弱,我们在十堰电大请了xx位专业教师作为基于网考指导教师);面授教学安排落实到位;网上支持服务到位;考务安排与实施到位;毕业审核到位。

  在电大学员分布较广,各专业人数较少,集中面授教学比较困难的情况下,我们克服困难,采取多种举措,确保教学集中面授的落实。学校根据各专业学员数量和分布特点,坚持集中面授、网上自学和个别辅导相结合的办法,(专业人数较多的,学校统一集中面授,专业人数较少的实行个别辅导),并根据成人特点,把面授时间放在星期天和节假日,这样效果更好(方便学员,便于教学)。我们特别重视《开放教育入学指南》、《开放教育网络学习技能培训》课程的集中面授和入学教育工作,因为这是所有电大学员的公共课,更是新生了解认识电大学习要求与特点的第一课,对今后学员的学习管理具有重要意义。

  因此,组织新学员第一次面授显得十分重要。我们的基本做法是:做好开班典礼(发放开放教育奖学金、考试违纪处理通报;新生表态发言;对新生进行学习要求和思想励志教育。);集中面授《开放教育入学指南》、发放《新生入学教育须知》和开放教育网络学习技能培训等。

  (二)网络是开放教育学习和参与活动的重要途径,也是电大与学员加强联系的途径之一。

  建立五大平台或系统、四个QQ群和一个信息传递系统。五大平台:即:

  1、电大在线学习平台。

  2、教学点平台(中央广播电视大学教学管理系统)。

  3、学生平台。

  4、中央电大形成性考核系统。

  5、本科网络统考报名缴费系统。四个QQ群。即,湖北教务管理群、湖北考务管理群、十堰教务管理群和学员管理群。一个信息传递系统。即飞信业务传递系统。

  我们加强了网络培训,所有电大工作人员和大多数学员都能顺利登录各种平台进行选课、学习、作业、考试、查询和传递、接收信息等操作。

  (三)加强考务管理和实施。

  考务工作是电大工作的一个重要环节。它是一项很严肃的工作,既涉及到学校的形象和声誉,又涉及到学员的切身利益。我们十分重视考务工作,按时按要求完成各环节工作,尽量不留隐患,不出差错。认真做好选课报考和试卷征订工作,精心组织期末考试安排工作,抓好基于网考、统考和学科形成性考核工作。今年考试除一个学科涉及2名学员试卷雷同外,其他一切正常,学员参考率达xx%以上,及格率在xx%左右。

  (四)高度重视毕业审核工作。

  一是做好应届毕业生工作。按要求做好毕业审核,及时报送有关表册。

  二是做好毕业资格清理。我们对入学后第四学期的学员,进行毕业资格清理,包括基本信息核对(姓名、性别、出生年月、身份证号码、毕业照片等)、课程完成情况(应修课程,已修课程;应完成学分,已完成学分;应补考课程;毕业实践作业等)。发现问题,及时补救。

  三是做好沉淀生清理。我们对没有正常理由不参加课程学习或无法取得联系或两次以上不参加期末考试的学员进行清理。处理办法:

  (1)想法与之取得联系,督促其入学学习、考试;

  (2)对于多次督促不参加学习和考试,又有本人书面退学申请的,作流失或退学处理,其他作休学处理。

四、注重细节用心做,做有心的电大人。

  电大工作繁、多、细、杂,即内容繁杂、事务较多、操作须细。 首先,面对电大工作的各个环节,我们都认真对待,并有目的、有计划的按照“两个标准化”工作流程和要求分步有序地去做。即使需要我们牺牲了大量的休息时间,我们也要克服困难和阻力去完成,并做到不等不靠不推不拖。

  其次,我们坚信,只要用心就能把工作做好。尽管电大工作很繁杂,难做。只要我们用“心”,把握各个环节,注重每个细节,分清轻、重、缓、急。做到心到、手到,认真负责的去做,都能做好,做到边工作,边摸索,边总结,边改进。就能不出错或少出错。

五、加强学习长技能,做内行的电大人。

  新老系统交替,新系统逐步代替老系统,电大工作越来越网络化,精细化,科学化。对电大人的素质要求越来越高。需要不断学习各个环节的基本知识、操作流程、操作要求,掌握技能技巧,方能高效工作。我们的电大工作人员利用工作或休息时间,不断学习,努力钻研,不断总结。

  一是在工作中学。边工作,办学习,边摸索,边总结。学以致用。

  二是在培训中学。我们很珍惜电大培训学习的机会。20xx年xx月我们先后派电大人员到阳新电大等地学习电大业务知识和奥鹏教育知识。借助培训掌握电大工作最基本的知识。并把各模块的每个环节的工作流程、注意事项、工作要求、工作时间和工作规律以表格的形式归纳成册,作为电大人员工作手册。

  三是向同行们。走出去,请进来。20xx年春秋季我们先后到十堰、郧西、竹山、竹溪和房县电大学习电大管理先进经验。同时,我们还请十堰电大孟军主任到丹江指导我们电大的教务考务工作,平时也多次请教,受益匪浅,走了捷径,少走弯路,解决了不少实际问题。我们的目的就是让电大人员尽可能多的熟悉电大业务知识,说内行话,做内行事。

六、善于总结明思路,做明白的电大人。

  思而不做则殆,做而不思则罔。电大工作不思则迷惑,不理则不清。只有善于思考,善于总结,才能发现问题,从而分析和解决问题。

上一篇:公司网站管理的工作总结下一篇:工商局年度行政监管工作总结范文