行政服务大厅管理办公室工作总结(3)

2020-07-04总结

(六)以队伍建设为根本,提高工作人员业务素质和规范化管理水平。

  1.组织开展窗口工作人员培训活动。组织33家进驻单位238名窗口工作人员,分3批在大鹏团市委教育基地进行培训。培训内容紧紧围绕窗口人员工作交流、“职业紧张与亚健康保健”和大运会讲英语等内容为重点,由我办相关同志和专家授课,针对性强,成效明显。参训人员纷纷表示,培训的内容紧贴窗口工作实际,使大家很受启发。同时,积极筹划组织窗口优秀工作人员赴湖南郴州进行业务考察学习活动,受到大家的一致好评。

  2.规范人员管理。一是完善人员管理制度。进一步完善大厅人员管理制度和考评办法,明确窗口领导管理体制和责任分工,提高大厅人员管理的规范化水平。二是加强人员进驻管理。严格按照大厅工作人员选派要求,明确窗口负责人应由处级干部担任,为窗口首席代表和第一责任人。进一步明确窗口工作人员派驻和备案要求,逐步提高窗口工作人员的公务员比重及队伍整体素质。三是强化人员日常管理。大厅管理办依托人员管理系统对窗口工作人员实行全过程管理,做到进大厅有备案、在大厅工作有管理、离开大厅有鉴定,不断扩大和延伸窗口工作人员规范化管理的范围。四是健全激励机制。印发《XX市行政服务大厅关于进一步完善窗口单位和工作人员考评激励机制实施方案》,在激励机制政策制定和制度安排上向一线倾斜,进一步完善大厅工作人员激励机制。五是开展人文关怀活动。进一步完善开展慰问、关怀活动的具体实施办法,根据《市行政服务大厅窗口人员慰问工作方案》,开展窗口工作人员慰问活动。对生日、结婚、生育、生病住院4类情况的在岗窗口工作人员进行慰问,增强了窗口工作人员的认同感和凝聚力。2011年,共慰问大厅工作人员共253人,其中生日慰问229人,结婚慰问8人、生育慰问16人,住院慰问4人。此外,为进一步关怀大厅工作人员,大厅管理办继续安排相关工作人员做好咖啡、茶点、凉茶、奶票的供应和发放工作。

  3.规范咨询服务。进一步加强对咨询服务人员的培训。开展咨询服务人员业务知识、公关礼仪等培训,定期开展业务知识考试,确保咨询服务人员业务熟练、应答规范,以良好精神面貌和专业知识为申请人提供咨询服务。2011年,大厅管理办咨询服务部共开展月度业务考评会和专项业务培训12次。同时,组织开展内部英语专项培训。从4月起,每周组织一次英语培训,培训取得良好的效果,切实提高了咨询服务人员的服务意识和工作能力。

  4.加强监督管理。一是推进民主管理。进一步健全窗口建设民主评价制度,丰富民主参与管理的渠道和手段。建立咨询服务工作质量自查自纠、民主评价和评比奖惩机制。每季度组织部分窗口单位负责人(现场负责人)对34家窗口单位窗口建设进行一次民主评议活动。一季度、二季度和三季度的窗口民主评价中,窗口单位全部获得优秀等级(95分)以上。二是完善窗口工作约谈和通报机制。采取多种方式加强与进驻单位沟通,在窗口建设和提升政务服务品质等方面提出有针对性的工作要求,取得实效。2011年,市科工贸信委按要求报送该委窗口咨询电话;市市场监管局专门来函反馈其窗口设立咨询电话的有关意见。为做好预约服务、延时服务和上门服务的后勤保障工作,大厅管理办与市人力资源保障局召开约谈会议;为做好税务信息系统改造升级的保障工作,多次与XX市国税局开展约谈工作。三是健全投诉处理机制。充分发挥投诉室的职能作用,规范投诉意见建议受理、处理、反馈和事后回访工作制度,在解决申请人实际困难的同时,有效促进窗口改进业务办理和服务方式。截至11月10日,投诉室共处理协调事项96件,接待咨询29.6万人次。四是进一步完善大厅考勤制度。进一步修改完善考勤管理办法,制定考勤补刷卡制度;做好考勤系统的维护工作,确保考勤系统正常运作和考勤统计的准确率。五是做好着装和咨询电话检查。每季度对窗口工作人员着装情况进行检查。2011年检查结果总体较好,一季度、二季度和三季度着装规范率为100%。咨询电话和预约电话检查畅通情况良好,平均畅通率为 96%。

(七)以制度建设为保证,巩固大厅内部管理基础,增进科学化管理水平。

  1.完善内部制度建设。一是制定了大厅公文运作实施细则,明确公文运作细则,提高公文运作效率。二是出台了聘用人员管理办法,强化人员统筹管理,上浮聘用人员工资,增强聘用人员的归属感和责任意识,提升了大厅管理办的凝聚力。三是制定了大厅消防安全管理规定,提出了“归口管理,分级负责”的消防工作责任制,强化消防安全责任意识。四是起草了大厅管理办关爱办法,加强团队凝聚力,营造更加高效、和谐、友爱的工作氛围。五是起草了信息发布和宣传工作管理规定,确保信息发布及时准确,宣传工作管理到位。

  2.抓好内部管理。(1)重视内部协调。着力推动各项工作制度的贯彻落实,切实提高各项工作的科学化、规范化程度,形成良性循环。(2)明确职责分工。进一步细化内部工作规则,规范内部工作流程,建立有效的内部工作机制,确保各项工作的高效运转。注重充分调动和发挥每个同志的积极性,在工作中做到多沟通、多协商,互相支持配合,形成豁达融洽、和谐共事、心情舒畅、奋发向上的良好氛围。(3)加强业务学习。全办同志结合各自工作实际,自觉加强学习,努力提高个人思想政治素质,并积极探索和研究集中办理行政许可工作规律、管理办法,切实提高分析问题和解决问题的能力、业务能力,更好地适应新形势下管理和服务工作的需要。

篇二:

  建立健全依法行政工作机制,强化服务职能,依法加强人防建设和管理,取得了较好成绩。现将一年来依法行政工作总结如下:

一、 依法行政组织领导工作

  20**年,我办做好《纲要》和《纲要五年规划》的贯彻落实,全面推进依法行政,我办围绕《纲要》提出的任务,制订了工作安排,成立了以单位领导为组长的依法行政工作领导小组,3次召开会议对工作进行部署,确保了依法行政工作扎实有效地开展。

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