物业管理员培训总结(2)

2018-07-21总结

  1:当刚要进入洗手间遇到业主或者客户的时候,应主动礼让,退出等候。

  2:当管理人员正在使用过程中遇到业主或者客户的时候,应对客户说一声:“不好意思,您请先使用吧,我稍后。”

  3:假若洗手间卫生用品没有了的话,应及时通知保洁补上新品。

  4:假若卫生间出现了需要维修的情况的时候,应及时与工程人员联系抢修,并在卫生间门外竖立警示牌,以告知需要进入使用的人们。当我们乘电梯的时候的礼仪也需要注意,电梯间里面遇到客户或者业主的话,应该要主动礼让,单手挡门,用另一手及语言表示让客户先行,到达目的地时应该以相同的姿势让客户先行,并礼貌的向客户或者业主道别。

  当我们客服人员在园区里面行走的时候应注意:

  a、若两人成行,不能勾肩搭背,应该要抬头挺胸,目视前方,注意形象,遇到客户或者业主的时候应该要让其先行,并退至一旁礼貌问候。

  b、若三人同行,切忌三人并排行走,应作丁字形前行。  作为物业服务公司的客服人员,接听业主或其他人打来的电话也是常有的事情,接下来便是电话的接听技巧。

  首先,如何接听才是礼貌行为,有以下几个注意点:

  a、电话铃响三声之内必须要接听

  b、接起电话,应表明接电话人的身份,让致电者知道,电话是否拨打正确

  c、询问对方身份d、礼貌询问致电者是否需要我们提供什么帮助。

  其次,若客户需要寻找的人正在忙,电话占线的情况下,应礼貌询问客户是否愿意等待,并告知大概等待时间及等候的原因,假如客户不愿等待,则应说:“感谢您的来电,很高兴下次为您继续服务。”待客户挂断之后才能挂电话。

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