良好的沟通能力就是秘书能够从不同的人那里了解他们的想法，从中获取有价值的信息。并且能够将自己的想法、观点有效地传达给别人，让人接受你的观点，照你的想法行事。沟通贯串于秘书工作的各个环节，现代秘书主要有电话、网络、面对面交谈等沟通方式。此外，秘书与领导共事，经常接受任务，汇报工作，良好的口头表达能力是必须具备的。作为现代涉外秘书，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。作为文秘专业的学生，我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。
同时要更好的安排自己的课余时间，使学习和生活不相冲突，应该主动的去学习，应该充分利用图书馆，网络等各方面的资源。不能封闭地学习，否则，将仅限于个人的狭隘的认识范围内，在相互交流地过程中，彼此间都在为对方有意识和无意识的提供着一定的信息，同时，彼此也在相互地启发，因此，交流是必不可少的学习环节。它可以是你的视野更广，知识更丰富，观点更深刻。当然，这种效果是相互的，尤其是课堂的互动与伙伴之间的互动。在轻松地交流中获得意外的收获，有利于自己的学习，也有利于帮助别人学习。曾经有个老师说：“大学重要的不是学会许多的知识，更重要的是培养学习的能力”。能力对每个人来说显得都很重要，大学就是培养能力，提高素质的高等学府，这不仅有利于大学生充实地过完大学生活，在以后的工作岗位上更是受益非浅，因此，学习不能只是机械地学，而更应注重能力的培养。另外，作为文秘专业的学生要注意培养自己的业余爱好，比如象棋、围棋、桌球等等。真正做到劳逸结合，合理安排生活和学习。