4月24日我们素质拓展部与组织部一起合办了考研就业交流会。就活动前期与现场的一些问题总结一下。
前期的工作其实开展得并没有想象中的好，这有多方面的原因，我于我们两个部门也是开幕式的组织者，又因为开幕式是十分重要而且不定因素太多，我们两个部门也投入了很大一部分的精力，所以虽然一早就想准备争取将考研就业交流会办成华工精英会，但是却耽搁了，我想这也是前期我们失败的地方，不过我建议以后主席团在分配工作时能尽量考虑到部门活动时间上与人力精力方面相协调的因素，否则也会顾此失彼。所以真正准备考研就业交流也是等开幕式完成之后才开始的。由于交流会的准备工作不多，我们几个人倒也开展得很顺利。有些偶然的因素如活动场地与其他组织的活动碰在一起了（校团委弄错了），不过及时发现并协商好，也没有破环与别的组织间的感情，算是很好的解决了。
关于现场，首先就是开场时的人员较少，而且基本为8级的同学，所以导致开场有点冷场，后来陆陆续续来了多些人，整个教室才不至于太空，但是就提问的环节来看，每一个参加的交流会的同学确实是带着自己的疑问和困惑来的，所以此次交流会也是有很大的积极意义的。由于给嘉宾的活动流程表里写明时间，导致嘉宾刻意缩短了发言时间，这也体现了之前我们工作上经验的缺乏，此次之后便有个认识。关于到场人大多为8的同学这一问题之后了解到7级的很多班级的班委已经举办过类似的活动，所以我觉得虽然此次交流会却是有很大的益处，但是时间上并没有协调好，以后我觉得这种活动可以在考察班委和党组织动态后适时推出，这样也就更能发挥它的作用了。可能是感觉只是一个小活动，而且活动又赶在开幕之后，所以也没仔细想全活动中的小细节，工作人员也有班委，由于他们是第一次参与活动组织，也感觉他们在活动组织上的生疏和不完善，所以以后不论做大大小小的活动还是小心为妙，有些东西越是自信它没问题往往也容易出故障