2．6 格式菜单功能介绍
字符间距—加宽、紧缩的使用（例：四个字一行和五个字一行两端要求对齐），字符升高、降低的使用
段落—包括：对齐方式（两端、居中、右对齐、分散对齐），左、右缩进，特殊格式（首行缩进、悬挂缩进—参考文献）（可用Alt+光标进行微调），段前、段后间距，行距（公式需定义单倍行距或多倍行距）。
边框和底纹—边框、页面边框、底纹。
文字方向—在正常模式下只能使用部分功能，在表格中可使用全部功能。
中文版式—拼音指南（给选定的汉字加注拼音）、带圈字符（给选定的字符加上圆圈—适用于小标题类）、纵横混排（将选定的横排文字变成竖排）
附（不讲）：常用字体及字号的选用原则
1．正文以宋体为主，其它字体为辅。
2．标题字的层次从大到小，从重到轻。
3．正文中的备注（注释）文字不得大于正文主字。
例：书宋—一般用于正文，常用5号字。
楷体—用于课本及中、小号标题、作者署名等，常用4号字或至少比正文大一个字号。
仿宋—用于中、小号标题及小短文等，常用4号或3号字。
黑体—用于各级标题及正文中要突出的部分。
小标宋—用于大、小标题及封面字等。
其它字体—由使用者自行决定。
2．7 工具菜单功能介绍
自定义—将“命令”|“插入”中的公式编辑器图标、Ω符号图标拖到常用工具栏，将“命令”|“格式”中的上、下标图标拖到常用工具栏，可随时调用。
2．8 表格菜单功能介绍
制作表格
插入、删除、合并、拆分
向表格中录入内容—右对齐，小数点对齐等
文字转换成表格（两组数据之间用一个空格分隔）、表格转换成文字
调整单元格（选中某个单元格，即可对该单元格进行调整）
消除表格线—选中要消除表格线的表格，单击右键选择“边框和底纹”。
微调表格线：按住Alt键，用鼠标选中欲调整的表格线（竖线或横线），即可进行微调。
表格属性（调整表格中内容距表格框的距离，设置单元格的尺寸等）