公司名称: | 香港普洛智能科技有限公司广州代表处起止年月:2008-08 ~ 2009-05 |
公司性质: | 外商独资所属行业:电器,电子,通信设备 |
担任职务: | 行政助理 |
工作描述: | 1. 根据公司需要对新产品对供应商进行询价报价,评估采购。 2. 日常公司文档的整理。(文件收发、对外文件信函起草等);单证处理(形式发票的核对,款项支付)。 3. 与客户、验货员沟通沟协调,下达订单,跟进生产,确保生产时效及品质。 4. 会务安排:会前准备、会议记录和会后内容整理工作。固定资产管理。 5. 公司证照印章管理。证照的年审,公司产品的CE认证,UL认证办理。 5. 组织员工活动;办理员工入职离职手续,办理员工社保;员工考勤等人事工作。 6. 办公区域的环境卫生,安全管理。与管理处协调办公室对外有关事项,管理费用的缴交,清洁员的管理等。 7. 安排验货员出差事宜,订机票、酒店等行程安排工作。 8. 协助经理完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作。 |
离职原因: | |
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公司名称: | 新鸿基地产全资附属机构 康业物业管理(中山)有限公司起止年月:2004-02 ~ 2008-04 |
公司性质: | 外商独资所属行业:房地产,建筑,安装,装潢 |
担任职务: | 物业助理 |
工作描述: | 1.前期物业管理工作。验收房口、客户资料收集管理。 2.收楼工作。设计收楼流程;筹备收楼资料、物品的整理,交楼文件的准备等等;带客收楼,对"收楼大使"进行客户服务培训等。 3.负责小区、会所日常物业管理工作。保修期遗漏工程维修跟进;装修申请管理;物业管理费的.催缴;小区附属设施的维护管理;巡楼,检查前线各部门工作执行情况,及时将不足之处反馈各部门负责人,立即跟进改善;VIP客户投诉处理;突发事件处理。 4.组织小区节日活动组织策划。 5.定期安排组织进行业主意见调查,意见收集、客户回访工作。 6.协且总经理制定各部门年度工作计划。如:清洁部新交楼单位的开荒清洁、小区及会所日常除"四害"工作、二次供水水池清洗、外墙清洗;绿化部会所外环境绿化保养维护、补苗工作。保安部保安员工军训、小区消防演习、对客服务培训;工程部定期进行电梯、供电设备等设备年检工作,供电负荷评估等。 7.会所租用商户的进场、调整、退场协调工作;商户员工的管理协助,招商洽谈工作。 |
离职原因: | 回广州进修 |