简历框架与写作指导
简历的一个主要目标显然要尽量的吸引招聘者的注意力和兴趣。大家都知道,你想去的单位,人家也想去,招聘的人力资源部往往同时收到成百上千的简历,在茫茫简历中,可能你的简历被看了一眼就过去了。因此,在简历制作中,必须要有引起别人特别注意的东西,使对方对你有好感,否则就不可能得到任何与对方面谈的机会。因此简历能够吸引注意力,是决定你能否成功求职的非常重要的一环。
虽然简历不像公文那样有严格的格式,但也有一定的规范性,比如使用A4纸打印,一般不使用彩色纸,内容从个人信息开头等等,都体现出它的规范性,随意设计的简历往往随手招聘人员丢到垃圾桶里。可以表现你的独创性,但一定不能太另类,另类在公司企业文化里是不被接受的。
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简历基本框架
做招聘人员以来,自己有过三四年的招聘工作经历,虽然现在已经不再直接做招聘工作,但是偶尔还会面试一些岗位。一份真正优秀,能够吸引我想约他过来面试的简历,主要包括以下项目:
项目内容
1个人信息
内容包含姓名、性别、出生年月、居住地、工作年限、户籍、婚姻状况、联系方式、邮箱。
2自我评价
自我评价是让招聘人员在筛选简历的时候,能够一路了然地了解求职者的素质是否与企业要求的岗位匹配,所以要吸引住招聘人员的眼球,我们就要学会用最简洁、突出的方式展示自己的职业特征。
3求职意向
解决你的求职目标和意向薪资的'问题。
4工作经验
主要是写你过去的工作经历,包括你的工作内容,工作职责,工作业绩等。
5项目经验
主要写你在过往经历中所参与的项目,包括你在项目中当人的角色,职责和结果。
6教育经历
主要是的最高学历情况。
7培训经历
你参与过的社会上的一些跟你的工作有关的培训。
8证书
你所获得的跟你的工作有关的一些证书。
9语言能力
你所拥有的跟你的工作有关的一些语言能力,如英语。
各项目编写技巧
一、个人信息
“个人信息”项目主要解决招聘人员对求职者的初步了解的问题。这部分只要如实填写就可以了。在这里要强调的是,联系方式和邮箱一定要写准确,因为招聘人员一旦觉得合适就会打电话给你;如果沟通后觉得合适,还会通过邮箱发面试邀请函,所以邮箱很重要。个人信息尽量多而全,让招聘人员尽量能够对你有全面的认识。
二、自我评价
“自我评价”项目是是简历的重要组成部分。很多招聘人员第一眼看的就是“自我评价”的内容,然后决定是否继续看下去。如果“自我评价”内容太普通,没有太多的亮点能够吸引住招聘人员的眼球,那很可能就会马上被PASS掉。
(一)“自我评价”内容的编写技巧
很多人不会写“自我评价”的内容,在这里,给大家介绍一个“自我评价”编写公式,在这个公式的基础上,大家再根据自己的实际情况,遣词造句,相信可以写出一个吸引人的自我评价:
1.总括。先概况学习经历、自己毕业后做了什么,有哪方面的工作经验,涉及什么行业,待过什么类型的公司,岗位的发展情况等。
2.业绩。写你在过去的工作中的突出业绩。包括你过去所负责的工作中对于公司业务的贡献,项目成果等。
3.能力。你擅长做什么,对哪一块领域比较熟悉,哪块工作是你能够独当一面甚至带团队的。你最强的能力、最优秀的素质什么等。
4.优势。相对于其他同类型的求职者,你有什么是别人做不到的,你哪有哪方面特殊的才能、资源和经历等。
5.愿景。可以简单些一下你对未来企业、岗位的期待。
(二)“自我评价”内容编写误区
1.泛泛而谈。很多人都喜欢写一些空乏的素质描述,例如像这些词汇:为人诚恳,热情大方,吃苦耐劳、性格随和,注重团队,工作热情、积极主动、从不倦怠等。这些谁都可以写的词汇,不但不能给你加分,反而会让你加分,所以在你自我评价里,最好不要出现这些词汇。
2.缺点描述。很多为了表现自己真实的一面,所以在自己的自我评价里写了很多自己的缺点,这可能会让你马上失去一个机会。如果招聘人员没有问你的缺点,就先不着急把自己的弱势展现出来。
3.夸夸其谈。很多人在自我评价里夸夸其谈,脱离实际,给人一看就反感。所以我们一定要注重事实,可以有一定的夸大,但不能夸下海口,让人觉得不真实。
三、求职意向
“求职意向”:包括意向岗位、薪资期望、工作状态等。
关于意向岗位,一定要明确,让招聘人员一眼就能够知道你要应聘的岗位。你不能够写既想应聘销售,又想应聘人力资源,如果这样写,肯定被淘汰掉,因为没有职业规划的求职者一般都会给人不够稳定的印象。
求职目标明确,更容易让这份简历为你的目标服务。
简历写作的3大误区
不用数字论证
简历上的获奖情况、学习成绩、社会活动/社团经历,是展现毕业生能力的重要内容。毕业生们都注意了这一点,在这几个部分浓墨重彩。但是,一条条内容的罗列未必会给招聘人员一个直观的印象。简历中经常出现:
“曾获得班级一等奖学金两次,班级二等奖学金三次。”
“担任校学生会××部部长,组织过多次大型活动,组织能力突出。”
专家点评:
简历要用事实说话,事实要靠数字支持。HR与求职者是完全陌生的。他不可能了解毕业生学校的具体情况。从第一个例子看,班级一、二等奖学金很能突出毕业生的学习成绩,说明他在学习方面一直名列前茅。但是,学校不同、专业不同,奖学金的发放数量不一样,光写出几等奖学金,还是不能让HR对你建立起直观认识,这个求职者到底处于什么水平。如果毕业生在一等奖学金后面标上获奖的几率,如一等奖学金(1/25),这就说明25个人中只有一个人能获得,那么一个班级一般50个人左右,这个求职者绝对是班级的尖子了。
第二个例子中,虽然求职者强调有组织大型活动的经历,但是HR看不出求职者到底组织过多少次活动,活动规模怎么样,当然也不清楚组织能力到底如何了。如果毕业生改写成:“担任学校口才协会会长期间,曾组织过校级演讲比赛两次,参赛人数达300人,是在校期间的第二大规模社团活动。任职期间,协会会员达到100人,成为全校第三大社团。”效果就大不一样了。
自我评价十全十美
自我评价经常是毕业生简历上的最后一项内容。写还是不写,很多毕业生把握不定。不写呢,觉得简历上的事实罗列缺少情感色彩,没有展示个性魅力; 写呢,总觉得几句话难以全面描述自己的性格特点,说不清楚自己到底属于哪种人。几经琢磨,毕业生们往往在简历的自我评价中出现这样的语句:
“本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚;工作认真负责,细致踏实,对工作精益求精、积极主动,能吃苦耐劳,勇于承受压力,勇于创新;有很强的组织能力和团队协作精神,乐于助人,具有较强沟通、协作能力;意志坚强,具有较强的无私奉献精神。”
专家点评:
从简历上的自我评价上看,这个求职者简直就是一个“完人”,基本具备了一切职场人士的美德。
用人单位招聘时看重自我评价主要有两个目的:
一是看求职者适合做哪项工作。比如性格沉稳、做事细致的人大多能胜任行政管理、助理等工作,勇于创新、喜欢接受挑战的人,比较适合做销售等职位,而态度温和有耐心的人适合做客服等工作。
二是用人单位通过日后的面试,对求职者得出一个企业评价,企业评价与简历上的自我评价比较,两者较为一致,说明求职者自我评价较客观,而两者差距较大,用人单位就要考虑求职者的诚信度了。
明白了用人单位看自我评价的目的,毕业生在写简历时就要相对客观地写出自己的突出特点,最好结合职位要求,突出某个能胜任职位的优势。
毕业生对网上的那些自我评价不要单一的进行复制粘贴,要先看看自己符不符合,写的时候不要总是太泛泛而谈。有时候要根据自己要申请的职位进行专的阐述,这样比看起来像“完人”那样往往要好很多,并且更能让HR感觉也许你能胜任该职位。
只有态度没有结果
毕业生由于没有工作经历,求职的资本除了专业基本只剩兴趣和态度了。在毕业生简历上,往往会看到这样的语句:
“自幼向往记者职业,立志于从事新闻工作。”
“喜欢接受挑战,对市场营销工作感兴趣。”
专家点评:
这些话语透出毕业生只关注自我,自说自话的思维定势。兴趣、爱好是干好工作的前提之一,可是空说无凭,HR喜欢看到毕业生兴趣、爱好的结果。比如自幼立志从事新闻事业的人,在上大学期间是不是掌握了新闻专业基本知识,是不是有过新闻采写的基本训练,有没有在相关的媒体或者校园活动实习,有什么作品发表。没有结果的兴趣和态度,会被HR当作没有相关素质、能力的表现。毕业生们其实不乏类似事例,只是思维没有扭转过来,没有好好地搜集、准备。
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