简历的作用及写作注意事项

2020-12-30勤奋

简历的作用及写作注意事项

  简历的目的是让评审者能够快速全面地了解你,因此应该在真实简明的基础上,覆盖自己的相关经历,突出自己的优势。

  简历在我们的申请中所承载的职责

  未必每所学校都会在它申请的checklist中明确表明需要简历,然而对于申请研究生的学生来说,简历做到人手一份却是必要的。

  原因有二:

  一,最浅层次的需求。

  在我们填写学校的网申表格时,学校基本上都会要求我们填写活动、获奖情况、研究经历、实习经历、工作经历等,如若有一份完美的简历,我们需要做的不过就是复制粘贴而已,不必再绞尽脑汁临阵磨枪地翻译我们的过往。

  二:最前端的敲门砖。

  在申请材料呈递给录取委员会或者院系之前,他们对于你这个人是完全无概念的,他们对你的认知为零,而在很多情况下,简历将是第一个呈现在他们眼前的材料。又通常,简历第一次进入他们的眼睛中的时长通常只有10秒钟左右。也就是说,对于审核你材料的人来说,你有10秒钟的时间,让他对你的认知从陌生人变为对你感兴趣的人,而唯有对你产生兴趣之后,你才有机会进而呈现你的全部。

  如何能用有限的字数完美的呈现自己呢?

  为了让自己的简历层次清楚,便于阅读,应该首先规划一下简历里应该放什么内容,如何分类及安排,大概有这样几种分类(标题)以及它们的顺序安排:

  简历最上端用稍大字体写明自己的姓名,让人一目了然。

  其他基本信息,包括出生年月日,国籍,联系方式等。

  教育信息,包括大学名称,时间,专业,学位,如GPA较高也可以写上。

  教育研究经历,包括和专业相关的论文,实验,项目,以及其他专业方面的重大成果。

  获奖及发表信息,获得的奖项,发表过的文章、论文等。

  课外活动信息,包括校内活动,校外或实习活动,志愿者活动等等。

  格式及版面安排的问题:

  1.简历是很严肃正规的文书,格式不要花哨,以清晰简单为主。

  一般来说标题和正文可以用同一种字体(通常为Times New Roman),或两种字体,标题可以大写加粗以区分开来。字号以适合阅读为标准,根据内容多少可以适当调整,但要保持标题与标题、正文与正文字号一致。

  2.简历篇幅不宜过长,以一页纸为宜。

  如内容较少,可适当加大字号;如内容较多,可适当删减或并句,以及缩小字号,如还是不能放在一页纸,可平均版面分配到两页纸,最多不超过两页(有学校会对简历篇幅做出具体要求,如不得超过四页,但最好还是尽量控制在两页内)。要注意不要出现页面未满的情况,比如一页多出半页或三分之一。

  3.事件先后顺序及格式统一

  在同一类别中的活动安排,以倒序时间列出,也就是把离现在更近的事写在前面,更远的事写在后面;当然还有一种情况,就是比较重要的事可以挪到前面。简历的时间格式(如2015-07-22的格式,或Jul 22, 2015)要统一。

  4.语言去主语

  简历中的`语言一般是不包含主语的短句,因为都是“我”做的事情,总体概括时可以用名词显示职位,后面加活动单位或部门;而具体事例描述可以直接用动词,动词一般用过去式,也可用现在分词,但两种形式不能混搭,要保持一致。

  5.翻译

  活动的翻译上可以新颖一些,也可以突出自己,比如只是参加了某个活动,不是组织者或领导人,可以写成“core member”,显示自己在团队中的重要作用。

  6.照片

  简历中不要贴自己的照片,美国大学是通过申请者的综合条件而选择录取的学生,并不是以貌取人,并且这样可能还会有illegal 的嫌疑。

  简历是为了让别人快速了解自己,要注意信息传达的高效性,不必将所有经历都写到简历上,尤其一些过于久远的,比如申请研究生,那么高中包括之前的经历就没有太大意义了;为了写全经历而缩小字体、影响阅读,更是不可取的。另外,简历上的经历要注意覆盖到PS上的,增强文书材料的统一性。在简历制作完成后要再多检查几遍,以避免不必要的错误,这往往体现了申请者的做事态度,如简历错漏百出,会产生非常不好的影响。

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