计划的写作
计划的写作可以有多种格式,常见的有文字叙述式,条文式,表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式,计划都应具备标题,正文,日期三部分。
标题 完整的标题包括制定计划的单位名称,计划的期限,内容范围和计划的类别四个要素,如果是草稿或初稿,还应在标题下或标题后加括号注明。
正文 计划的正文要写计划的内容。可以分项写,也可以不分项写。如果分项写,可用条文式,还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则:上级指示和要求,制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括,简约明了,不必过于具体。短期的小型计划,这部分可以省略。
主体部分要具备三项基本的内容,即:目标,措施,步骤。目标是计划产生的起点,也是计划实施的归宿,它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能,提出完成任务的指标,即要完成何任务,达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件,规定达到目标的手段,需动员的力量以及负责的部门,配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节,明确哪些先干,哪些后干,体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上,既要有总的时限要求,也要有每项任务的时限要求。
制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方,也有写在标题下方的。另外,对外行文的计划,需要加盖公章。
总结
一、 总结的写法
总结常见的格式包括标题,正文,署名和日期三个部分。
标题 有两种写法:一种是最一般的写法,包括单位名称,时间,内容和文体;另一种标题只有内容的概括,和一般文章的标题一样。
正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
二、 全面总结正文包括以下四个部分:
1,基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法,常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌,背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩,经验,问题扼要地提出来,先给人以总的印象,作为下文的铺垫。
2,成绩和问题。成绩要说够,问题要写透。
3,经验和教训。经验体会是总结的核心,是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西,是衡量一篇总结好坏的关键。
4,今后的设想和打算。
署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年,月,日。
上述几部分顺序而下,各自成章,是全面总结的一种惯用写法。
专题总结以介绍经验为重点,以论带叙,首先逐条概括出经验的中心要点,然后加以说明,情况,过程,做法的介绍,用来充当经验的论据,成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。
调查报告
一、 调查报告的写法
调查报告的写作要点:
第一要,深入调查研究,详细地占有材料。
第二,认真分析,找出事物的规律。
第三,恰当选材,努力做到观点和材料的统一。
第四,要有点有面,不要笼统空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情况的概述,这样才能给读者以完整的印象。
二、 调查报告的结构
一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排,要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律,又要服从报告主题思想的表达。一般地说,调查报告由标题,开头,主体和结尾四部分组成。
标题 要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型:第一种是类似总结的标题;第二种是文章标题的写法;第三种是正副标题的写法;第四种是提问式的标题。
开头 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容;有的简单介绍调查的目的,调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用,力求简明概括。
主体 是调查报告的主要部分,主要是用材料来说明观点,说明具体做法,经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式:一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写,被称为"纵式安排";一是按照调查的内容归纳为几个方面,一个一个问题地叙述,逻辑性较强,条理比较清楚,被称为"横式安排"。但这只是相对的,常常是纵横交错地安排。
更多热门文章:
结尾 是对调查内容作一简要概括,或对正文进行补充,指出规律或做出结论。有的单独写成一段,有的不单独成段,而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中,如果在正文中写清楚了,也可以不要结尾。
第五章 会议应用文
会议记录
一、 会议记录的整理
由于会议记录是在会议进行过程中记的,速度很快。必然用许多代替的符号,或者有句子不完整的地方。因此,会后必须进行整理,把那些用代替符号记的"翻译"出来,不完整的地方补充完整。如果会议当时没有记下来,或者记得不清楚的地方,还可以找发言人问清楚或核实。
记录整理好后送负责同志核阅,签字,以备查考。
二、 做记录的注意事项
第一,忠实,准确
第二,反应迅速
第三,注意保密
第五章 会议应用文
第二节 演讲稿
三、 演讲稿的写法
1、开场白
开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面,引入正题。
开场白一般有这样几种方式:0
悬念式。演讲伊始,或提问题,或引出故事,设置悬念,激发听众兴趣。
名言式。利用名言警句做开场白,可使听众易于接受,振奋精神。
提问式。开场设问,引导听众积极思考。
演讲稿的开场白的方式要因人,因事,因地而不同,没有固定不变的程式。
2、正文
这是演讲稿的核心部分。要写好这部分,必须做到以下几点:
1)要有突出的中心思想;
2)观点和材料要统一;
3)安排好层次和段落的关系;
4)注意文中的过渡和照应。
3、结尾
四、 常见的演讲稿结尾有:
总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解,主张,强化演讲的中心内容,给听众留下深刻印象。
号召式。即在演讲结束时,提出希望要求,发出号召。
启发式。即在结尾时,提出问题,启发听众,使之留有思考的余地。
第五章 会议应用文